CHARGE(E) ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS H/F

Notre client est une entreprise guinéenne de TIC, un fournisseur d'accès Internet, et un spécialiste en solutions informatiques.

Le/la Chargé (e) Achats et Approvisionnement est responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai. Il veille également à la disponibilité continue des stocks afin d'éviter toute rupture. Il/Elle intervient notamment dans l'acquisition de matériels télécoms, d'équipements informatiques, de consommables, de véhicules, d'EPI et de prestations de services nécessaires aux projets et aux opérations.

Tâches

▪ Recueillir et analyser les besoins des différents services.

▪ Élaborer les demandes d'achat.

▪ Rechercher et sélectionner les fournisseurs.

▪ Solliciter et comparer les devis.

▪ Négocier les prix, les délais, les conditions de paiement et de livraison.

▪ Préparer les bons de commande.

▪ Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.

▪ Planifier les approvisionnements en fonction des besoins.

▪ Veiller à la disponibilité permanente des matériels, équipements et consommables.

▪ Anticiper les risques de rupture de stock.

▪ Définir les niveaux de stock minimum et maximum.

▪ Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les magasins.

▪ Élaborer les demandes de cotation (RFQ).

▪ Rechercher et consulter plusieurs fournisseurs.

▪ Comparer les offres techniques et financières.

▪ Préparer les tableaux comparatifs des offres.

▪ Négocier les prix, les délais de livraison et les conditions de paiement.

▪ Préparer les bons de commande.

▪ Faire valider les achats selon les niveaux d'autorisation.

Gestion des fournisseurs

▪ Identifier de nouveaux fournisseurs.

▪ Constituer et mettre à jour la base de données fournisseurs.

▪ Évaluer régulièrement les fournisseurs (coût, qualité, délai, service).

▪ Organiser les consultations et appels d'offres lorsque nécessaire.

▪ Gérer les réclamations et litiges avec les fournisseurs.

▪ Veiller au respect des engagements contractuels.

Contrôle administratif

▪ Vérifier les bons de livraison et les factures fournisseurs.

▪ Préparer les dossiers de paiement.

▪ Archiver les documents d'achats.

▪ Assurer la traçabilité de toutes les opérations d'approvisionnement.

Reporting

▪ Élaborer les tableaux de bord des achats.

▪ Produire les rapports mensuels d'activité.

▪ Suivre et actualiser les données en temps réel.

▪ Présenter les indicateurs de performance à la hiérarchie.

OBLIGATIONS HSE

▪ Respecter toujours les consignes de sécurité ;

▪ Prendre soin, en fonction de sa formation et de ses possibilités, de sa santé, de sa

sécurité ainsi que de celle des autres ;

▪ Respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité édictées par l’entreprise ;

▪ Appliquer toujours les procédures de pleine sécurité durant le travail ;

▪ Utiliser toujours les équipements de protection individuels appropriés sur les lieux

de travail ;

▪ Si on est en doute d'une certaine tâche à effectuer, consulter directement le

superviseur ou responsable ;

Expérience et Formation

• Diplôme en logistique et/ou d’une école de commerce, en économie et gestion

• Un DUT en gestion logistique et transport ou un BTS transport peuvent suffire avec

• 3 ans dans le domaine de la logistique et achat

Compétences

• Grandes capacités de planification et d’organisation ;

• Capacités en communication ;

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint autres tableurs

Qualités Requises

• Empathique et Être ouvert d’esprit, humble et enclin à la remise en question

• Être autonome, savoir gérer son temps (voire celui des autres...)

• Être intègre et objectif vis-à-vis des individus et des situations.

• Savoir définir les critères de sélection des fournisseurs en fonction de la stratégie achats de l’entreprise

• Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de leur analyse

• Maîtrise des différentes techniques de négociation et savoir gérer les étapes de la négociation en fonction des objectifs fixés

• Maîtrise des différentes méthodes d’approvisionnements

• Maîtrise d'Excel et d'un ERP

• (Odoo, SAP...).

Savoir Etre

• Intégrité

• Rigueur

• Organisation

• Sens des priorités