Responsable Comptable et Financier H/F

Trust Africa recrute un Responsable Comptable et Financier pour le compte d'un client évoluant dans le secteur de la santé, en phase d'installation, afin de renforcer ses équipes.

Objectif du poste

Mettre en place, structurer, organiser et piloter la fonction comptable et financière de la Polyclinique afin de garantir la fiabilité des informations financières, la maîtrise des flux financiers, le respect des obligations légales et une gestion rigoureuse des ressources de l’établissement.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Concevoir et mettre en place l’organisation comptable de la clinique, selon le référentiel SYSCOHADA.

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.

• Enregistrer et contrôler l’ensemble des opérations comptables.

• Gérer et suivre les comptes clients et fournisseurs.

• Assurer le suivi des encaissements et des paiements.

• Contrôler et rapprocher les recettes de la clinique avec les encaissements (caisse, banque, mobile money et autres moyens de paiement).

• Assurer le suivi des créances clients, notamment celles liées aux entreprises, assurances, mutuelles et autres organismes de prise en charge.

• Réaliser les rapprochements bancaires.

• Participer au contrôle comptable des stocks et des consommations, en coordination avec les services concernés.

• Préparer les travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle.

• Préparer les états financiers périodiques.

• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Gestion financière

• Participer à l’élaboration du budget annuel.

• Assurer le suivi de la trésorerie et établir les prévisions de trésorerie.

• Produire les tableaux de bord financiers et les reportings périodiques à la Direction Générale.

• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts entre prévisions et réalisations.

• Suivre les dépenses et contribuer à leur maîtrise et à leur optimisation.

• Participer au suivi financier des investissements de la clinique.

Conformité

• Préparer et assurer le suivi des déclarations fiscales et sociales, dans le respect des échéances applicables.

• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires en vigueur en République de Guinée.

Supervision

• Superviser le travail du/de la caissier(ère) et contrôler les opérations de caisse.

• Encadrer, le cas échéant, les collaborateurs comptables de l’établissement.

Responsabilités spécifiques au démarrage de la clinique

• Mettre en place et structurer l’ensemble de l’organisation comptable et financière de la polyclinique.

• Élaborer et mettre en œuvre les procédures comptables et financières.

• Participer au choix, au paramétrage, au déploiement et à la mise en service des outils et logiciels de gestion comptable et financière.

• Mettre en place les procédures de gestion de la caisse, des banques, des achats, des paiements et de la trésorerie.

• Mettre en place les circuits de validation et de contrôle des dépenses.

• Mettre en place les mécanismes de contrôle et de rapprochement des recettes, de la facturation et des différents moyens d’encaissement.

• Structurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que des créances liées aux entreprises, assurances, mutuelles et autres organismes de prise en charge.

• Mettre en place les outils de suivi budgétaire, de trésorerie, de reporting financier et les tableaux de bord destinés à la Direction Générale.

• Participer à la mise en place des procédures de contrôle comptable des stocks et des consommations, en coordination avec les services concernés.

• Contribuer à la mise en place de l’ensemble des dispositifs comptables et financiers nécessaires au démarrage des activités.

Profil recherché

• Formation : Bac+5 en Comptabilité, Finance, Gestion financière ou domaine équivalent.

• Expérience : minimum 5 ans en comptabilité générale et gestion financière.

• Bonne connaissance du référentiel SYSCOHADA, de la fiscalité et des obligations comptables applicables en République de Guinée.

• Une expérience dans la mise en place ou la structuration d’une fonction comptable constitue un atout important.

• Une expérience en milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé est appréciée.

Compétences techniques

• Comptabilité générale et analytique (SYSCOHADA).

• Gestion financière et budgétaire.

• Fiscalité et obligations comptables.

• Gestion de trésorerie.

• Contrôle et rapprochement des opérations financières.

• Gestion des comptes clients, fournisseurs et créances.

• Maîtrise des logiciels comptables.

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.

• Capacités d’analyse et de reporting financier.

Qualités personnelles

• Intégrité.

• Rigueur.

• Organisation.

• Esprit d’analyse.

• Sens des responsabilités.

• Confidentialité.

• Autonomie et esprit d’initiative.