ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIERE

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, acteur reconnu du secteur de la gestion immobilière, recrute une Assistante de Gestion Immobilière pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle.

Suivi administratif des immeubles

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs liés aux immeubles

• Traitement du courrier et des correspondances avec les différents interlocuteurs

• Suivi des échéances et des obligations réglementaires

Gestion documentaire

• Classement, archivage et numérisation des documents

• Création et mise à jour des bases de données documentaires

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Appui à la gestion locative

• Assistance dans le suivi des dossiers locataires (entrées, sorties, renouvellements)

• Suivi des états des lieux et des inventaires

• Traitement des demandes et réclamations locataires

Outils informatiques

• Utilisation quotidienne de Microsoft Excel pour la saisie et le suivi de données

• Utilisation de Microsoft Word pour la rédaction et la mise en forme de documents

• Production de tableaux de bord et de rapports de suivi

Formation & Expérience

• Formation de type Bac+2 minimum en gestion, administration ou immobilier

• Une première expérience dans un poste similaire ou dans le secteur immobilier serait appréciée

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Word (mise en page, publipostage, rédaction)

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel (tableaux, formules, mise en forme)

• Connaissance des outils de gestion immobilière souhaitée

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers

• Dynamisme et réactivité face aux demandes

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Sens de la confidentialité et discrétion

• Bon relationnel et esprit d'équipe