MAGASINIER H/F

Notre client est une société africaine spécialisée en forage d'exploration et de production. Il propose des services premium pilotés par une main-d'œuvre africaine qualifiée et dispose d’un parc d’équipements pouvant être déployé partout en Afrique.

Missions et Objectifs:

• S’assurer de la bonne tenue du magasin

• S’assurer de la disponibilité du stock suivant le besoin

• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la sécurité des zones de stockage ;

• Prévenir les risques liés aux opérations de manutention, de stockage et de circulation dans le magasin ;

• Respecter et faire respecter les consignes HSE et SST applicables aux activités du magasin ;

• Participer activement à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration continue du Système de Management

• Intégré (SMI) conformément aux exigences de l’entreprise.

Responsabilités et Tâches:

1-Réception en stock

• Assurer la réception qualitative et quantitative des commandes livrées

• Réceptionner les entrées en stock des articles en vérifiant la conformité entre le bon de commande et le

bon de livraison du fournisseur

• Signaler les écarts à l’acheteur qui les traite avec le fournisseur

• Transmettre une copie du bon de livraison signée au gestionnaire du stock pour saisie sur la base stock

• Faire le suivi de conformité entre les articles envoyés du magasin central et les réceptions au niveau des

chantiers.

• Veiller au bon archivage des documents d’entrée en magasin

• Respecter les consignes de sécurité lors des opérations de déchargement et de manutention ;

• Utiliser les équipements de manutention conformément aux instructions et aux habilitations requises ;

• S’assurer, avant toute manipulation, que les charges peuvent être déplacées en toute sécurité ;

• Signaler immédiatement toute situation dangereuse, anomalie ou incident constaté lors des opérations de

réception.

2- Sortie de stocks

• Assurer la tenue des fichiers de suivi des stocks

• Rédiger les Bons de Sortie et Transfert (BST) sur la base des demandes reçues des utilisateurs ou des

magasins des autres filiales

• Transmette les BST au gestionnaire de stock pour traitement sur la base stock

• Procéder à la livraison aux services utilisateurs des articles demandés

• Effectuer les transferts physiques inter-sites et inter-dépôts

• Veiller au bon archivage des documents de sorties de stocks.

3- Inventaires

• S’assurer que tout chantier soit inventorié à chaque arrêt et à chaque reprise

• Alerter sur les éventuelles ruptures de stock et transmettre l’information au chef de chantier et au

gestionnaire de stock afin d’anticiper les approvisionnements

• Procéder à des inventaires permanents et périodiques selon le timing fixé par la Supply Chain

• Analyser les écarts et les transmettre au gestionnaire de stock.

4-Aménagement des magasins

• Procéder à l’aménagement du magasin en créant les emplacements conformément au fichier de gestion

• Attribuer à chaque article un emplacement spécifique

• Veiller à la bonne tenue physique des lieux de stockage (propreté, hygiène, sécurité)

• Organiser le fonctionnement des dépôts et filtrer les accès au magasin.

Formation:

• Minimum Baccalauréat

• Connaissance des principes de gestion et de suivi des stocks ;

• Utilisation du Pack Office, notamment Excel ;

• Connaissance des règles de base en matière de santé, sécurité au travail et environnement ;

• La connaissance des règles de stockage et de manutention constitue un atout.

Compétences:

• Capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande ;

• Connaissance des processus d’inventaire et de gestion des stocks ;

• Capacité à organiser et optimiser un espace de stockage ;

• Capacité à identifier les anomalies de réception, de stockage et de délivrance ;

• Capacité à appliquer les consignes et procédures HSE/SST ;

• Capacité à utiliser les moyens de manutention dans le respect des règles de sécurité, lorsque l’habilitation est requise

Qualités Requises:

• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;

• Être consciencieux ;

• Avoir le sens des responsabilités ;

• Être vigilant et attentif aux risques ;

• Respecter les consignes et procédures ;

• Faire preuve de réactivité face aux situations anormales ou dangereuses ;

• Avoir un bon esprit d’équipe ;

• Être respectueux des règles de sécurité et adopter une attitude exemplaire en matière de HSE/SST.