RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Leader incontournable de l’agrobusiness et de la grande distribution en Guinée.

Acteur stratégique de l'économie nationale, notre client est la société de référence dans l'importation et la distribution de denrées alimentaires de première nécessité (riz, sucre, huile, produits laitiers, épicerie).

Leur force ? Une supply chain ultra-performante et une puissance logistique unique qui leur permettent de connecter les grands centres urbains aux zones les plus reculées du pays. En garantissant la disponibilité quotidienne de produits essentiels sur l'ensemble du territoire national, l'entreprise relève chaque jour un défi humain et économique majeur : nourrir la Guinée, partout et pour tous.

Rejoindre cette structure, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, agile, et profondément ancrée dans le développement du tissu économique guinéen.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le ou la Responsable des Ressources Humaines est le

garant(e) de la politique RH globale : gestion administrative du personnel, paie,

recrutement, développement des compétences, gestion de la performance, relations sociales, conformité

au droit du travail guinéen et conduite du dialogue social.

Il/elle structure, professionnalise et digitalise la fonction RH en s'appuyant sur l'ERP Odoo V18 et sur les

outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité, en qualité d'analyse et en rapidité d'exécution sur

l'ensemble des processus RH.

Responsabilités principales

Administration du personnel & paie

• Gestion du cycle de vie du salarié : depuis l'embauche (contrat de travail, déclarations sociales,

dossier administratif) jusqu'à la sortie (solde de tout compte, certificat de travail, attestations).

• Paie : préparer, contrôler et fiabiliser la paie mensuelle, en assurant le respect strict du Code du

travail guinéen, des conventions collectives applicables et des barèmes en vigueur.

• Déclarations sociales et fiscales : préparer et déposer les déclarations CNSS, RTS, impôts sur salaires

et toutes autres déclarations obligatoires dans les délais réglementaires.

• Gestion des absences, congés et temps de travail : tenir à jour les compteurs, contrôler les justificatifs

et garantir la conformité.

• Tenue rigoureuse des dossiers du personnel : numérisation, archivage sécurisé, traçabilité,

confidentialité.

Recrutement & intégration

• Stratégie de recrutement : définir, avec les directions opérationnelles, les besoins en effectifs et en

compétences sur l'année et au-delà.

• Sourcing & sélection : rédiger les fiches de poste, diffuser les annonces sur les canaux pertinents

(réseaux sociaux professionnels, sites emploi, écoles, partenariats, cabinets), trier les candidatures,

conduire les entretiens RH et présenter une short-list qualifiée aux managers.

• Intégration (onboarding) : concevoir et piloter un parcours d'intégration structuré et personnalisé

pour chaque nouvelle recrue, garant d'une prise de poste rapide et efficace.

• Marque employeur : développer l'attractivité de SAWABA GUINÉE auprès des talents guinéens et de

la diaspora, en s'appuyant sur les canaux digitaux.

Gestion de la performance & développement des compétences

• Évaluation de la performance : mettre en place et piloter un dispositif d'évaluation annuelle

structuré, intégrant objectifs SMART, entretiens annuels et plans d'action individuels.

• Plan de formation : recenser les besoins, construire et exécuter le plan de formation annuel, mesurer

le retour sur investissement et privilégier les modalités modernes (e-learning, micro-learning,

formation par l'IA).

• Gestion des hauts potentiels et plans de succession : identifier les talents clés, sécuriser les postes

critiques et préparer la relève.

• Politique de rémunération et reconnaissance : faire évoluer les grilles salariales, structurer les

dispositifs de prime et de reconnaissance, et garantir l'équité interne.

Relations sociales, conformité & discipline

• Conformité juridique : garantir le respect strict du Code du travail guinéen, des conventions

collectives, des règles OHADA applicables et des obligations déclaratives.

• Procédures disciplinaires : conduire avec rigueur et impartialité les procédures disciplinaires

(avertissement, mise à pied, licenciement), en s'appuyant sur des éléments objectifs et tracés.

• Règlement intérieur & politiques internes : rédiger, faire vivre et faire appliquer le règlement

intérieur, le code de conduite et les politiques internes (hygiène-sécurité, éthique, anti-fraude, charte

informatique).

• Dialogue social : entretenir des relations constructives avec les représentants du personnel et

l'Inspection du travail.

• Gestion des litiges : prévenir et gérer les contentieux prud'homaux en lien avec les conseils juridiques

de l'entreprise.

Maîtrise de l'ERP Odoo V18 — Module RH

• Exploitation du module RH : utiliser de manière approfondie le module Ressources Humaines d'Odoo

V18 (dossiers salariés, contrats, congés, présences, paie, recrutement, évaluations).

• Fiabilité de la donnée RH : faire d'Odoo la source unique de vérité RH, garantir la qualité des données

et la cohérence avec les pièces comptables.

• Reporting et analytics RH : produire les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, turnover,

absentéisme, coût de la formation, pyramide des âges, ratio d'encadrement) à partir d'Odoo.

• Évolutions fonctionnelles : recenser les besoins métier, dialoguer avec l'intégrateur et accompagner

la mise en œuvre des évolutions sur le périmètre RH.

Intégration des outils d'intelligence artificielle

La direction générale considère l'IA générative et les outils d'analyse avancée comme un levier majeur de

performance. Le ou la Responsable des Ressources Humaines doit en faire un usage actif et structuré au

quotidien :

• Sourcing & screening de CV : utiliser l'IA pour accélérer le tri des candidatures, identifier les meilleurs

profils et produire des comptes rendus d'entretien structurés.

• Rédaction & communication interne : produire avec l'appui de l'IA (ChatGPT, Claude, Gemini ou

équivalents) les fiches de poste, annonces, courriers RH, notes internes, supports de communication,

en garantissant qualité et cohérence.

• Analyse de la donnée RH : exploiter l'IA pour analyser rapidement des fichiers de paie, des extractions

Odoo, des enquêtes internes, et produire des synthèses exploitables pour la direction.

• Veille réglementaire : utiliser l'IA pour suivre l'évolution du droit du travail guinéen, des conventions

collectives et des bonnes pratiques RH internationales.

• Formation par l'IA : intégrer l'IA dans les parcours de formation interne (tutorat personnalisé,

simulation, micro-learning) et acculturer l'ensemble de l'entreprise aux usages de l'IA générative.

• Automatisation des tâches répétitives : identifier et mettre en œuvre des automatisations sur les

tâches RH à faible valeur ajoutée (rappels d'échéances, génération de courriers types, contrôles de

paie, mise en forme de reporting).

Pilotage & reporting

• Définir, suivre et publier les indicateurs RH clés (effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme, taux

de couverture des évaluations, taux de réalisation du plan de formation, délai moyen de

recrutement).

• Produire un reporting RH mensuel et trimestriel pour la Direction Générale, structuré, factuel et

orienté action.

• Participer aux comités de direction et contribuer activement à la stratégie de l'entreprise.

Formation

• Diplôme supérieur (Bac+5 minimum) en Ressources Humaines, Droit social, Management, Sciences

Humaines, École de Commerce ou IAE.

• Une spécialisation ou un complément de formation en transformation digitale, data RH ou IA

appliquée aux ressources humaines est un atout fortement valorisé.

Expérience

• Minimum 7 à 10 ans d'expérience en Ressources Humaines, dont au moins 3 ans dans un rôle de

Responsable RH ou DRH adjoint(e) avec un périmètre complet (administration du personnel, paie,

recrutement, formation, relations sociales).

• Expérience confirmée en Guinée ou en Afrique de l'Ouest fortement souhaitée — maîtrise du Code du

travail guinéen, des pratiques CNSS et de l'environnement social local.

• Expérience dans une entreprise de distribution, agro-alimentaire, FMCG, import-export ou industrie

est un atout.

• Expérience de structuration ou de digitalisation d'une fonction RH valorisée.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Droit du travail guinéen et droit OHADA social : maîtrise approfondie indispensable.

• Paie et déclarations sociales : maîtrise complète du cycle de paie guinéen et des obligations

déclaratives (CNSS, RTS, impôts sur salaires).

• ERP Odoo V18 — module RH : maîtrise du module ou capacité démontrée à monter rapidement en

compétence (les candidats déjà opérationnels seront prioritaires).

• Outils bureautiques : maîtrise experte d'Excel (TCD, formules avancées), de la suite Microsoft 365 et

de Google Workspace.

• Outils d'IA générative : usage actif et démontrable de ChatGPT, Claude, Gemini ou équivalents dans

un cadre professionnel — capacité à formuler des prompts efficaces, à structurer des workflows IA et

à mesurer le gain de productivité.

• Outils de sourcing et de recrutement digital : LinkedIn Recruiter, plateformes ATS, réseaux sociaux

professionnels.

• Anglais : un bon niveau professionnel est un plus apprécié.

Compétences comportementales (savoir-être)

• Intégrité, confidentialité et sens éthique absolus — la fonction manipule des informations sensibles.

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans l'exécution administrative et la paie.

• Capacité à dire non avec fermeté et bienveillance — la fonction exige une autorité naturelle et un

respect strict des règles.

• Excellentes capacités d'écoute, de communication et de négociation.

• Orientation résultats et culture de la mesure — capacité à piloter par les indicateurs.

• Curiosité technologique et appétence forte pour l'innovation — l'usage de l'IA doit être un réflexe, pas

une contrainte.

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, sous pression, avec un Directeur Général

impliqué et direct.

• Posture de business partner : comprendre les enjeux opérationnels et commerciaux de l'entreprise

pour mettre la fonction RH au service de la performance.