COORDINATEUR PROJETS MEDICAUX

Acteur clé en Guinée, notre entreprise est spécialisée dans la distribution, l'installation et la maintenance d'équipements médicaux et industriels. Dans le cadre de notre structuration et du développement de nos grands projets hospitaliers, nous recherchons un(e) Coordinateur Projets Médicaux pour piloter nos chantiers d'ingénierie médicale.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Projets Équipements Médicaux, vous la secondez au quotidien sur le pilotage opérationnel, administratif et logistique. Vous garantissez le bon déroulement des projets, de l'acquisition des équipements jusqu'à leur prise en main par les utilisateurs finaux.

MISSIONS:

1. Support à la Sélection du Matériel & Relations Fournisseurs

● Assister la Responsable de Projets dans l'analyse des besoins, l'étude comparative et la sélection des équipements médicaux adaptés aux projets hospitaliers.

● Piloter les échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux et locaux (demandes de devis, négociation des prix/délais, collecte des fiches techniques et certificats de conformité).

● Constituer, enrichir et mettre à jour la base de données fournisseurs ainsi que le catalogue des matériels médicaux référencés.

2. Gestion Logistique, Transit & Réglementation

● Coordonner l'ensemble du processus logistique d'importation et de livraison du matériel médical sur les sites clients.

● Constituer et suivre rigoureusement les dossiers administratifs et réglementaires (visas d'importation, autorisations ministérielles, exonérations douanières).

● Superviser les relations avec les transitaires, transporteurs et autorités douanières pour assurer le dédouanement et la livraison sans retard.

● Contrôler la conformité documentaire (factures, connaissements/BL, fiches d'inspection) avant l'expédition et la réception du matériel.

3. Gestion & Suivi des Stocks

● Structurer et piloter l'état des stocks d'équipements médicaux, de pièces de rechange et de consommables au niveau de l'entrepôt.

● Effectuer le suivi quotidien des entrées et sorties de stock et anticiper les réapprovisionnements stratégiques pour éviter toute rupture.

● S'assurer que les conditions de stockage respectent les normes de sécurité, d'hygiène et de conservation propres au matériel médical.

4. Organisation des Formations & Transfert de Compétences

● Planifier et coordonner les sessions de formation à l'utilisation des équipements médicaux à destination des équipes internes (techniciens) et des clients (personnel soignant, ingénieurs biomédicaux).

● Centraliser, adapter et mettre à disposition la documentation technique, les manuels d'utilisation et les guides de prise en main rapide.

● Assurer le suivi de la bonne prise en main du matériel sur le terrain et collecter les retours d'expérience des utilisateurs.

5. Coordination Administrative & Suivi de Projets

● Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi opérationnel et financier des projets en cours.

● Assurer la fluidité de la circulation de l'information entre les équipes techniques, commerciales, administratives et les partenaires externes.

● Préparer les réunions de chantier/projet, rédiger les comptes-rendus et identifier proactivement les points de blocage administratifs ou logistiques.

Formation et Expérience :

● Niveau d'études : Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) en Génie Biomédical / Santé ou Logistique / Achats, Commerce International, Gestion de Projet, Administration des Affaires

● Expérience : Expérience confirmée (2 à 5 ans) dans un poste de coordination logistique, achats ou gestion de projet, idéalement dans le secteur des équipements médicaux, du commerce international ou de l'import-export.

Compétences et qualités requises (Ce qui fera votre différence) :

● Rigueur et sens de l'organisation d'exception : Capacité à gérer simultanément plusieurs chaînes d'approvisionnement et dossiers réglementaires sans erreur.

● Excellente aisance relationnelle et négociation : Capacité à dialoguer avec assurance auprès de fournisseurs internationaux, de transitaires, d'administrations publiques et de clients institutionnels.

● Aisance avec la culture technique/médicale : Curiosité et capacité à comprendre rapidement les spécificités des matériels médicaux pour mieux orienter les choix et organiser les formations.

● Esprit d'initiative et orientation solutions : Capacité à débloquer rapidement des situations complexes en douane, en transport ou sur le suivi des commandes.

● Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise parfaite d'Excel / Tableaux de bord, des outils de gestion de projet et des bases de données.

Aspects complémentaires ajoutés:

● Bilinguisme (Français / Anglais) : Anglais professionnel indispensable pour négocier et échanger au quotidien avec les fabricants et fournisseurs internationaux.

● Connaissance du tissu administratif et douanier guinéen : Une connaissance des démarches d'importation et du transit à Conakry est un atout majeur.