ASSISTANT AUX MAGASINS H/F (INDUSTRIES)

Notre client recherche pour sa Direction Technique un Assistant aux Magasins.

Le responsable du poste doit apporter un soutien à l'Agent des Magasins en veillant à ce que les Magasins de l'Usine d'Aliments pour Animaux de Fermav fonctionnent conformément aux procédures opérationnelles approuvées.

Rôles et responsabilités

• Distribution de fournitures aux utilisateurs finaux selon les demandes approuvées 

• Réception et distribution précises des demandes de carburant approuvées 

• Faire un trempage hebdomadaire de tous les réservoirs de carburant en plus des trempes de début et de fin de mois ;

• Recevoir des fournitures des fournisseurs selon les bons de commande approuvés ;

• La réception des marchandises de toutes les livraisons approuvées et acceptées et la préparation des documents pour le paiement dans les comptes ;

• Travailler avec les équipes achats et comptables pour concilier les factures et les bons de commande avec les paiements en attente ;

• Assurez-vous d'un bon recodage des éléments de stockage dans le système ERP

• Les stocks trimestriels de report consistent à déterminer et enregistrer les valeurs exactes des stocks sous la supervision de l'agent des magasins ;

• Assurez-vous que les objets d'inventaire sont bien stockés et facilement accessibles, et que les réserves sont propres ; et

• Assurez un accès restreint des personnes aux magasins et aux articles d'inventaire.

Formation et Expérience:

• Au moins un diplôme professionnel avancé en gestion de magasins

• Une licence en approvisionnement et gestion de la chaîne d'approvisionnement est un avantage supplémentaire ;

• Doit posséder au moins 2 ans d'expérience en gestion de magasins et être capable de travailler avec un minimum de supervision ;

Compétences

• Expérience avec les programmes MS Office, le matériel de bureau (imprimante, fax, photocopieuse, scanner) ; et MS-Word et MS-Excel

• Connaissances pratiques de MS Dynamics – Navision ou de tout logiciel de gestion d'inventaire