Assistant Juridique H/F

Notre client est une multinationale majeure du secteur de l'énergie et de la distribution de produits pétroliers. Présent dans plus de 20 pays en Afrique, le groupe opère un réseau étendu de stations-services et fournit des solutions énergétiques globales (carburants, lubrifiants, gaz) aux entreprises privées et publiques. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) Assistant Juridique

L’Assistant juridique apporte un soutien administratif à la Responsable juridique dans la gestion quotidienne des activités du service juridique. Le poste contribue à la gestion des contrats, du recouvrement des créances, de la gouvernance des sociétés, du reporting juridique, de la documentation et de la veille réglementaire. L’Assistant juridique est placé sous la responsabilité directe de la Responsable juridique, qui lui confie directement ses tâches et actions. Le poste n’implique pas d’interactions avec les autres fonctions de l’entreprise ou avec des interlocuteurs externes. Il ne confère pas non plus à l’Assistant juridique une responsabilité directe dans le contrôle, la revue ou le respect des délais du service juridique. Son rôle est limité à l’assistance directe de la Responsable juridique et aux échanges avec celle-ci.

A/ Vérification des dossiers contractuels :

Avant leur soumission à la Responsable juridique, vérifier que les dossiers contiennent :

• les documents KYC ;

• le modèle de contrat approuvé approprié ;

• les pièces justificatives, notamment le RCCM, les documents d’immatriculation fiscale et les pièces d’identité ;

• les annexes obligatoires.

Signaler à la Responsable juridique toute pièce manquante.

B/ Gestion des contrats signés

• Réceptionner les originaux des contrats signés lorsque les fonctions concernées ont achevé

le processus de signature ;

• Archiver les contrats signés.

C/ Tenue du registre des contrats :

• Tenir et mettre à jour le registre des contrats.

• Enregistrer les nouveaux contrats signés.

D/ Tenue des dossiers contractuels :

• Tenir les dossiers contractuels physiques et électroniques ;

• Veiller au classement et à l’archivage des contrats.

II. Créances impayées

À la réception d’un dossier de recouvrement :

• Vérifier que le dossier est complet ;

• Préparer le dossier en vue de sa transmission à l’huissier ;

• Mettre à jour le tableau de suivi du recouvrement des créances.

IV. Factures

• Réceptionner, par l’intermédiaire de la Responsable juridique, les factures des huissiers et

des avocats ;

• Vérifier les factures.

V. Veille juridique et réglementaire

• Suivre les publications juridiques et réglementaires pertinentes pour l’entreprise ;

• Tenir à jour le registre de veille réglementaire ;

• Porter les nouvelles publications juridiques à l’attention de la Responsable juridique.

VI. Reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers de reporting juridique, puis les soumettre à la

Responsable juridique.

VIII. General Annual Meetings for all the Companies (CA/ AGO)

• Supporter la Responsable juridique dans l’organisation des réunions des conseils

d’administration et des assemblées générales.

• Licence en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Un à trois ans d’expérience dans une fonction d’assistance administrative ou juridique.

Compétences:

• Bonne connaissance de la gestion administrative des contrats et de la documentation

juridique ;

• Bonnes capacités d’organisation, de gestion du temps et des priorités ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais ;

• Proactivité et bonnes capacités de suivi ;

• Rigueur et attention aux détails ;

• Esprit d’équipe et capacité à travailler selon les orientations de la Responsable juridique et

les procédures établies ;

• Intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité ;

• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Conditions de travail :

• Horaires de travail conformes aux règles de l’entreprise ;

• Travail sous la supervision directe de la Responsable juridique ;

• Respect strict de la confidentialité des informations