ASSISTANT PLANIFICATEUR

Notre client, est un acteur de référence dans la distribution et la maintenance d'équipements destinés aux secteurs des mines, de la construction, de l'énergie et de la manutention. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recrute un Assistant Planificateur.

Le planificateur est chargé de soutenir les activités du service et d’assurer l’organisation des ressources et de la main-d’œuvre. Il contribue à la bonne gestion des conditions de travail de la flotte d’équipements ainsi qu’à l’application efficace de la politique et des procédures de maintenance de BIA et des fabricants.

Principales responsabilités et tâches

Opérations:

• Respect des plannings, respect procedure encodage burden job.

• etre ponctuel.

• Respect de l’encodage creation SO - encoder dates et heures d’interventions correctes – confirmation – approuve HOLD ou WOCO – PLCH – ADCH – TECO (cockpit)

• Reçois des ordres de travail, les traiter dans le système appropié.

• S’assurer que la demande de renseignements des pieces de rechange est relayée à partir du bureau de la planification afin d’optimiser l’organisation de la libération des pieces et de produits.

• Fournir sur demande la tarification des pieces via K24 à des fins budgétaires.

• Gestion suivie de commande.

• S'assurer que les dossiers en retard sont inclus ainsi que la liste des travaux du carnet de commandes pour recommandation au fleet manager qui applique son pouvoir discrétionnaire.

• Suivi et gestion de commandes.

• S'assurer un correct encodage des compteurs horaires dans SAP

• Traitement RI, suivi commandes et planification job si pièces disponibles.

• Traitement cotations.

• Suivi facturations

• S’impliquer, connaître, comprendre et garantir l’application des normes de qualité.

• Signaler de manière proactive les opportunités d’amélioration et les non-conformités.

• Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI) définis.

• Respecter les procédures et instructions applicables.

Reporting

• Respecter les niveaux hiérarchiques, les utiliser de manière appropriée et comprendre les canaux de communication.

• Signaler toute situation anormale au Responsable Planification et à la hiérarchie afin que des mesures soient prises.

• Participer aux réunions de maintenance et de sécurité à la demande de la direction.

• Contribuer à l’élaboration du rapport mensuel d’activité.

Santé, Sécurité et Environnement (HSE)

• Participer activement aux réunions de sécurité (Toolbox Meetings).

• Comprendre les politiques et procédures de sécurité.

• Veiller au port correct des Équipements de Protection Individuelle (EPI) afin d’en maximiser la durée de vie et l’efficacité.

• Connaître les indicateurs HSE et contribuer à leur amélioration.

• Adopter une attitude positive, constructive et proactive face aux préoccupations en matière de sécurité.

• Appliquer rigoureusement et intégralement la méthode « Take 5 » pour les tâches qui l’exigent.

• Maintenir les équipements sous sa responsabilité en bon état afin d’optimiser leur durée de vie et signaler tout défaut à son supérieur.

• Maintenir un environnement de travail propre et bien rangé.

• Signaler tout accident, incident ou manquement à l’équipe HSE.

• Langues : Français et idéalement anglais (bonne maîtrise minimale de la deuxième langue).

• Expérience : Une expérience dans le secteur minier ou des travaux publics (TP) est un atout.

• Informatique : Maîtrise d’un ERP et de Microsoft Office (la connaissance de SAP ou CMS constitue un avantage).