Responsable Administratif et ressources humaines H/F

Trust Africa recrute un Responsable Administratif et Ressources Humaines pour le compte d'un client évoluant dans le secteur de la santé, en phase d'installation, afin de renforcer ses équipes.

OBJECTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission de structurer, déployer et piloter les fonctions administratives et RH de la Polyclinique en phase d'installation. Votre rôle sera déterminant pour assurer une gestion conforme aux exigences légales et réglementaires, tout en bâtissant une organisation performante qui soutient la croissance de l'établissement.

Responsabilités principales

Administration

• Concevoir et structurer l’organisation administrative de la polyclinique.

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats de la polyclinique (contrats de travail, contrats de prestation, conventions et autres engagements contractuels).

• Identifier les besoins, négocier, mettre en place et suivre les contrats d’assurance de la clinique (biens, responsabilité civile, personnel et autres couvertures nécessaires).

• Développer, négocier et suivre sur le plan administratif et contractuel les partenariats avec les compagnies d’assurance, les mutuelles et les autres organismes de prise en charge des patients.

• Piloter l’organisation administrative et veiller au bon fonctionnement des services administratifs.

Ressources humaines

• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et outils de gestion des ressources humaines.

• Planifier les besoins en effectifs en collaboration avec les responsables de services.

• Piloter les recrutements, l’intégration et le suivi des collaborateurs.

• Mettre en place, tenir à jour et garantir la confidentialité des dossiers du personnel.

• Assurer le suivi administratif des contrats de travail, périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.

• Superviser la gestion des présences, absences, congés, retards et horaires de travail.

• Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie, en coordination avec le prestataire de paie / le service concerné

• Organiser les évaluations de performance, la formation et le développement des compétences.

Gérer les procédures disciplinaires, les conflits et les relations avec le personnel, conformément à la réglementation et aux procédures internes.

• Veiller au respect de la législation sociale, du règlement intérieur et des procédures internes.

• Mettre en place et suivre les indicateurs RH et produire des tableaux de bord périodiques à la Direction Générale.

Responsabilités spécifiques au démarrage de la polyclinique

Créer et structurer le département Administration & Ressources Humaines.

• Élaborer les fiches de poste, le règlement intérieur et les procédures RH.

• Concevoir les formulaires et documents administratifs nécessaires au fonctionnement de la clinique.

• Participer à la constitution des dossiers administratifs et réglementaires nécessaires à l’ouverture.

• Élaborer le plan de recrutement et le planning d’intégration du personnel avant l’ouverture.

• Mettre en place le système de gestion des présences, absences, congés et horaires.

• Constituer les dossiers individuels du personnel recruté et s’assurer de la conformité des pièces administratives.

• Contribuer à la mise en place des outils et processus RH avant le démarrage des activités.

Formation : Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Management ou domaine équivalent.

• Expérience : minimum 5 ans en gestion des ressources humaines et administration, dont au moins 2 ans à un poste de responsabilité.

• Bonne connaissance de la législation du travail guinéenne (exigée).

• Une expérience en création ou structuration d’une fonction RH constitue un atout important.

• Une expérience en milieu hospitalier ou dans le secteur de la santé est appréciée.

Compétences techniques

Droit du travail et législation sociale guinéenne.

• Gestion administrative du personnel.

• Recrutement et intégration.

• Gestion des contrats de travail.

• Gestion des congés, absences et temps de travail.

• Préparation et contrôle des éléments variables de paie.

• Évaluation des performances et gestion de la formation.

• Gestion disciplinaire et relations avec le personnel.

• Élaboration de procédures et de tableaux de bord RH.

• Négociation et suivi de contrats (assurances, partenariats).

• Maîtrise de Microsoft Office.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles

• Leadership.

• Organisation.

• Rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’initiative.

• Sens du service.

• Diplomatie et capacité à gérer les situations sensibles.