ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F (Logistique)

Notre client est un acteur majeur et reconnu dans la fourniture d'équipements de pointe et de solutions globales destinées aux secteurs des mines, de la construction et de l'énergie. Présente à l'international et en forte croissance en Afrique de l'Ouest, l'entreprise se distingue par son exigence d'excellence opérationnelle et la qualité de ses services clients.

Au cœur du fonctionnement quotidien de la structure, l'Assistante Administrative Hyper Polyvalente assure la fluidité des opérations administratives, logistiques et organisationnelles de l'entreprise. Votre mission générale consiste à garantir un environnement de travail optimal, un accueil irréprochable et un suivi rigoureux des activités transversales de l'agence.

En tant qu'Assistante Administrative, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des déplacements & voyages : Organiser la logistique des missions (réservation des billets d'avion, hébergements, ordres de mission, demandes de visas et transferts).

• Logistique et vie du bureau : Veiller au bon fonctionnement des installations, gérer les stocks de fournitures, superviser les prestataires de services généraux et assurer le suivi des moyens matériels.

• Accueil & Relations clients : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et orienter efficacement les demandes.

• Suivi opérationnel & administratif : Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne, le classement, la rédaction de courriers officiels et l'archivage documentaire.

• Gestion des données & Reporting : Concevoir, mettre à jour et suivre des tableaux de bord administratifs et opérationnels sur Excel.

• Gestion du courrier & Flux d'informations : Réceptionner, enregistrer et redistribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails administratifs.

Formation & Expérience :

• Diplôme supérieur (Bac+2 à Bac+4/5) en Gestion Administrative, Secrétariat de Direction, Logistique, Administration des Affaires ou domaine équivalent.

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire alliant administration et logistique, idéalement au sein d'une entreprise internationale ou industrielle.

Compétences Techniques Requises :

• Maîtrise avancée du Pack Office : Maîtrise parfaite d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, suivi de données) et de l'ensemble de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Compétences logistiques : Solide connaissance des procédures de réservation de voyages et de gestion de flotte/bureau.

• Aisance rédactionnelle : Excellente capacité de rédaction en français et orthographe irréprochable.

• La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.

Qualités Personnelles Essentielles :

• Hyper-polyvalence & Réactivité : Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Rigueur & Organisation : Sens aigu du détail, méthode et fiabilité dans le traitement des données.

• Excellente présentation & Sens du service : Aisance relationnelle, courtoisie et sens de la diplomatie.

• Discrétion & Confidentialité : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.