ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Notre client est un acteur industriel majeur en Guinée, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyuréthane (matelas, coussins et dérivés techniques). 

Rattaché(e) au Directeur général, l’assistant(e) de direction a pour mission principale d’assister le Directeur Général au quotidien dans la gestion de ses déplacements, l’organisation de son agenda et de ses réunions. Il/Elle l’assiste également dans la préparation de présentations, la rédaction de courrier, et de compte rendu.

De plus il/elle agit comme un partenaire privilégié des membres du Comité de Direction ainsi que leurs équipes, dans un esprit de service et de synergie.

Missions et responsabilités:

• Assurer une gestion efficace de l’agenda du directeur général et de ses rendez-vous clés 

• Intervenir en soutien pour la préparation des présentations, la rédaction de documents (comptes-rendus, notes, présentations, courriers etc)

• Réceptionner et distribuer le courrier de la Direction Générale, ainsi que gérer les envois.

• Organiser les voyages et meetings (vols, hôtels, visas…) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes.

• Saisir les notes de frais et suivre les remboursements.

• Accueillir les visiteurs conformément aux exigences et aux valeurs de l'entreprise

• Contribuer à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits-déjeuners liés à la vie de l'entreprise

• Identifier et anticiper les forums et expositions stratégiques pour l'entreprise

• Formation : Bac +3 en gestion administrative, RH, logistique, comptabilité ou tout autre domaines connexe

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des environnements industriels, multi-sites ou internationaux

• Anglais courant 

• Maîtrise avancée du pack Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel)

• Sens du service, de la discrétion et de la confidentialité

• Capacité à naviguer dans des milieux multiculturels et exigeants

• Posture professionnelle 

• Avoir un réseau local en Guinée est un plus