ACHETEUR /BUYER H/F (MINE D'OR)

Trust Africa recrute Un (1) Acheteur /Buyer (H/F) pour le compte de Kouroussa Gold Mine - SA (KGM)
(filiale de Hummingbird Resources Plc), société de recherche et d’exploitation minière de droit guinéen

Objectif Principal du Poste

L'acheteur devra :

• Veiller à ce que les activités d'achat pour l'entrepôt soient réalisées en temps voulu, de manière efficace et précise.
• Permettre l'acquisition de matériel et d'équipement, d'articles non stockés en s'assurant qu'ils sont conformes aux spécifications techniques et aux politiques et procédures.

Tâches et responsabilités

• Superviser de bout en bout le processus d'achat pour le site.
• Préparer les demandes de cotation (RFQ) pour l'achat de biens/services.
• Passer les commandes, en s'assurant que le processus d'achat est conforme à la politique et aux procédures de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Saisir les données dans les catégories de prix de l'ERP en s'assurant que les informations sont exactes et à jour.
• S'assurer de l'exactitude des informations relatives aux bons de commande et signaler à la direction toute anomalie.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs sur la disponibilité des stocks et soulever tout problème de retard de livraison dès qu'il se produit.
• Tenir les fournisseurs et les clients internes informés des mouvements de stock.
• S'assurer qu'une piste d'audit des activités d'achat est maintenue.
• S'assurer que les informations fournies par le demandeur de l'achat sont détaillées et identifient clairement le besoin.
• Veiller à ce que les normes en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité soient respectées à la mine.
• Préparer des rapports hebdomadaires dans le système désigné pour rendre compte de l'état des commandes.
• S'assurer que tous les documents sont organisés de manière efficace.
• Assurer la conformité de la gestion des matières dangereuses en collaboration avec l'environnement et la sécurité.
• Signaler tout manquement à la conformité, notamment à toutes les exigences légales et aux normes de l'entreprise.
• S'assurer que toutes les procédures du site sont respectées en ce qui concerne les achats et que les opérations sont conformes à toutes les lois et réglementations gouvernementales et statutaires pertinentes.

Connaissances / Compétences

• Avoir une large connaissance de la chaine d’approvisionnement,
• Expérience de travail avec Microsoft Excel, Word, maîtrise des systèmes ERP.
• Bonne connaissance, compréhension et expérience des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et/ou de l'entreposage dans des environnements de sites miniers.
• Capable de communiquer efficacement avec des compétences écrites et verbales élevées.
• Démontrer de solides compétences conceptuelles, et être capable de développer des solutions latérales et pratiques
• Capacité à travailler dans un environnement de travail changeant
• La capacité de gérer plusieurs projets et tâches en même temps
• Une réputation d'intégrité et d'éthique

Formation/Education

• Avoir une licence en chaine d’approvisionnement.

Expérience requise

• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique ou dans des fonctions similaires et avoir une solide compétence dans la relation de travail :

Interne

• Départements
• Entrepôt
• Logistique

Externe

• Fournisseurs
• Contractants
• Transporteurs de marchandises

Exigences linguistiques

• Français (courant-haut)
• anglais (est un atout)