ADMINISTRATEUR DE BUREAU H/F (SERVICES ET CONCIERGERIE)
Pourvu
Missions et responsabilités :
- Organiser l’administration de l’entreprise dans son exploitation quotidienne ;
- Rédiger et tenir la correspondance de la direction de l’entreprise à jour ;
- Suivre et gérer les affaires en instance au sein de l’entreprise
- Superviser l’ensemble des opérations en cours d’exécution par l’entreprise (gestion des contrats de gardiennage, et des contrats de nettoyage) ;
- Prendre des initiatives de fonctionnement et de gestion de l’entreprise tendant à l’amélioration de ses activités.
- Produire des rapports d’activités hebdomadaire de l’entreprise en faisant le point sur les dossiers en instance à la Directrice.
- Assurer la bonne exécution de la stratégie et des procédures définie avec la direction générale et coordonné les services dont il a la charge ;
- Définit et supervise la gestion administrative
- Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour garantir leur bonne exécution
- Créer et mettre à jour les dossiers et bases et les bases de données contenant des données personnelle, financière et autre.
Profil recherché :
- Diplôme d’étude secondaire : licence et autres document justificatif
- Nous recherchons un administrateur pour coordonner les activités de l’entreprise y compris les tâches administratives en vaillant à ce que le personnel dispose du soutien nécessaire pour travailler efficacement.
- Le candidat idéal sera capable de donner des priorités aux taches et pourra travailler supervision
- Motivé et digne de confiance.
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux de notre société et contribué à la croissance durable
- Diplôme de l’enseignement supérieur administration ;/ relation internationale
- Expérience avérée en tant qu’administrateur de bureau ou à un poste pertinent
- Excellentes capacités organisationnelles et de direction.
- Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptable de base
- Excellente connaissance des logiciels MS office et des logiciels de gestion de MS office
- Capacité de travail complète en français, Anglais, excellent
BN : seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.
Lieu
Conakry
Date de publication
29-06-2022