ADMINISTRATEUR DE BUREAU H/F (SERVICES ET CONCIERGERIE)

Pourvu

Missions et responsabilités :

  • Organiser l’administration de l’entreprise dans son exploitation quotidienne ;
  • Rédiger et tenir la correspondance de la direction de l’entreprise à jour ;
  • Suivre et gérer les affaires en instance au sein de l’entreprise
  • Superviser l’ensemble des opérations en cours d’exécution par l’entreprise (gestion des contrats de gardiennage, et des contrats de nettoyage) ;
  • Prendre des initiatives de fonctionnement et de gestion de l’entreprise tendant à l’amélioration de ses activités.
  • Produire des rapports d’activités hebdomadaire de l’entreprise en faisant le point sur les dossiers en instance à la Directrice.
  • Assurer la bonne exécution de la stratégie et des procédures définie avec la direction générale et coordonné les services dont il a la charge ;
  • Définit et supervise la gestion administrative
  • Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour garantir leur bonne exécution
  • Créer et mettre à jour les dossiers et bases et les bases de données contenant des données personnelle, financière et autre.

Profil recherché :

  • Diplôme d’étude secondaire : licence et autres document justificatif
  • Nous recherchons un administrateur pour coordonner les activités de l’entreprise y compris les tâches administratives en vaillant à ce que le personnel dispose du soutien nécessaire pour travailler efficacement.
  • Le candidat idéal sera capable de donner des priorités aux taches et pourra travailler supervision
  • Motivé et digne de confiance.
  • Veiller au bon fonctionnement des bureaux de notre société et contribué à la croissance durable
  • Diplôme de l’enseignement supérieur administration ;/ relation internationale
  • Expérience avérée en tant qu’administrateur de bureau ou à un poste pertinent
  • Excellentes capacités organisationnelles et de direction.
  • Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptable de base
  • Excellente connaissance des logiciels MS office et des logiciels de gestion de MS office
  • Capacité de travail complète en français, Anglais, excellent

BN : seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.

Lieu

Conakry

Date de publication

29-06-2022