ASSISTANT ACHATS ETRANGERS H/F (Industrie et Commerce)

Nous recrutons un ASSISTANT ACHATS ETRANGERS H/F pour le compte la BONAGUI SA

Dans le cadre de l’exécution du plan de recrutement 2025, la société des Boissons non alcoolisées de Guinée (BONAGUI.SA) lance un avis de recrutement pour le poste D’ASSISTANT ACHATS ETRANGERS.

BUT DU POSTE :

Optimiser les délais et les coûts dans le respect des procédures et en garantissant la qualité du service. Les produits doivent arriver à bon port rapidement certes, mais intacts.

Responsabilités fonctionnelles :

Sous la responsabilité d Chef de département Supply Chain, le titulaire du poste aura pour responsabilités fonctionnelles :

• Collecter, vérifier, et rédiger tous les documents d'expédition nécessaires au transport des marchandises : déclarations d’export, lettre d’exonération, connaissement, certificat d’origine, etc.
• Choisir le mode de transport adapté aux exigences du client, bateau, avion, poids lourd.
• Mettre à jour quotidiennement le tableau suivi de toutes les importations/exportations et services étrangers (EXW, ETD, ETA).
• Transmettre les dossiers complets d’importations maritimes dans un délai maximum de deux semaines avant l'arrivée du navire ; les dossiers complets d'importations aériennes dans un délai maximum de trois jours avant l'arrivée des colis ; les dossiers complets d'exportations dès émission des notes de débits aux différents transitaires concernés ; les dossiers complets d'importations terrestres dans un délai maximum d'une semaine avant le départ du camion.
• Réclamer les fonds de dossiers complets des exportations des produits finis au transitaire (certificat CEDEAO ; déclaration;) ; les COA des produits à charger à la qualité ; faire la liste de colisage.
• S'assurer de l'obtention des DDI avant l'arrivée des navires (suivre la domiciliation dans un délai de 24h auprès de la comptabilité)
• Traiter les requêtes et transmettre les bons de commandes dans un délai maximum de 92h; faire toujours valider l'aspect technique du besoin au service demandeur.
• S'assurer que les transitaires transmettent les montants de droits de douane au plus tard le cinquième jour après l'arrivée du navire et suivre la transmission de l'ordre de virement à la banque et obtention du swift dans un délai maximum de 48h après réception à la comptabilité.
• S’assurer de la livraison de toutes les importations maritimes/aériennes/terrestre dans les délais de franchises accordés par Conakry Terminal, compagnies maritimes ; SOGEAC
• S'assurer de la transmission à la comptabilité des dossiers réceptionnés dans les 24h après la livraison des marchandises ou services.
• Suivre les règlements des fournisseurs étrangers avant échéance des factures.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs étrangers
• S'assurer que tous les transitaires ont déposé les justifs (quittance, reçu compagnies ; Conakry terminal;) lors des réceptions de leurs factures
• S'assurer que les bons de commandes sont clôturés dans le système (réception faite et transmission de la facture définitive par le service demandeur) et faire le suivi à travers PO tracker
• Réduire les coûts d'achats étrangers autres qu'avec ECCBC
• Contacter les compagnies de transport et négocier les modalités de l'opération.
• Etudier les différents moyens à sa disposition pour définir la solution la plus adaptée en tenant compte des contraintes de son client (nature de la marchandise, pays de destination et d'arrivée, délais, coûts...).
• S'occuper de toutes les attestations nécessaires et des formulaires administratifs obligatoires pour l'import-export.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le/la Responsable hiérarchique ou la Direction générale

Indicateurs-Clés de Performance (KPI)

• Respect des délais dans le traitement des dossiers
• Qualité des rapports à la hiérarchie.
• Pénalité zéro pour les dédouanements des achats étrangers.

Compétences

Savoir-faire et aptitudes

• Maitrise des outils informatiques
• Être capable de travailler sous pression
• Rigoureux
• Bilingue
• Respectueux des procédures qui varient selon les pays.
• Connaître la réglementation internationale en matière de circulation des marchandises. Douanes, sociétés d'assurance, chambre de commerce

Niveau escompté

• BAC + 3 Logistique Exploitation des transports,
• BTS Transport, Licence professionnelle en logistique.