ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F (Agroalimentaire/Aviculture)

Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour un client spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire et de l'aviculture.

Missions

Assister le département commercial dans la gestion administrative des ventes afin de garantir un suivi efficace des commandes, de la facturation et de la relation client.

Principales responsabilités

Gestion administrative des ventes

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans le système interne.
• Préparer et suivre les bons de livraison et factures.
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et produits.
• Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.

Support au service commercial et opérationnel

• Assister l’équipe commerciale dans la préparation des offres et devis.
• Fournir un support administratif pour les campagnes commerciales et promotions.
• Participer à la rédaction de rapports de ventes et de tableaux de suivi.
• Coordonner avec l’équipe opérationnelle l’organisation, la préparation et la livraison des commandes.
• Assurer le suivi logistique des livraisons et résoudre les éventuels incidents en lien avec les équipes concernées.

Relation client

• Servir d’interface entre les clients et l’équipe commerciale pour les demandes administratives.
• Traiter les réclamations ou demandes clients avec réactivité et professionnalisme.

Organisation et reporting

• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord de suivi des ventes.
• Fournir un reporting régulier à la hiérarchie sur l’avancement des commandes et des activités administratives.

Profil recherché

Formations / Expériences

• Bac+2 minimum en Commerce, Gestion, Administration ou domaine similaire.
• 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur agricole ou industriel.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de la gestion commerciale et de la facturation.
• Capacités d’organisation et gestion de priorités.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Sens du service client et proactivité.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.