ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (Agriculture)

À Propos de notre client

La Chambre Nationale d'Agriculture est une institution qui représente et défend les intérêts du secteur agricole guinéen. Elle accompagne le développement de l'agriculture à travers différentes missions institutionnelles. Rejoignez une équipe au service du développement agricole national.

Poste : Assistant Administratif de la Vice-Présidente – CDI Temps Plein

Mission Principale

Assister la Vice-Présidente dans ses tâches administratives au sein de la Chambre Nationale d'Agriculture.

Activités & Responsabilités

Gestion Quotidienne

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Vice-Présidente
• Assurer le traitement de la correspondance et des communications
• Filtrer et prioriser les demandes et sollicitations

Préparation et Organisation

• Préparer les réunions, rencontres et événements
• Constituer et organiser les dossiers thématiques
• Élaborer les supports de présentation et documents nécessaires

Coordination et Liaison

• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels
• Faciliter la communication entre la Vice-Présidente et les différents services
• Coordonner les déplacements et missions

Support Administratif

• Classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger les rapports, comptes rendus et notes de synthèse
• Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours

Profil Recherché

Formation

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat exécutif ou de direction
• Expérience en milieu institutionnel ou dans le secteur agricole appréciée

Compétences Techniques

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissance des procédures administratives institutionnelles

Qualités Personnelles

• Organisation et gestion efficace des priorités
• Discrétion et confidentialité absolues
• Sens du service et disponibilité
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Réactivité et proactivité

Conditions de Travail

• Environnement institutionnel stable et structuré
• Poste basé au siège de la Chambre Nationale d'Agriculture
• Proximité directe avec la Vice-Présidente
• Horaires de bureau réguliers avec flexibilité selon l'agenda

Évolution & Perspectives

Ce poste offre des opportunités d'évolution vers des postes administratifs supérieurs au sein
de l'institution :

• Chef(fe) de Service Administratif
• Responsable de Cabinet
• Coordinateur(trice) Administratif(ve)