ASSISTANT DE PROJET / ASSISTANT TECHNIQUE (5 POSITIONS)

Numero de Reference : SVN 2023-011

Titre du poste : Assistant de Projet/Assistant Technique (5 Positions)

Lieu d’affectation : Conakry, Forécariah, Koundara, Siguiri, N’Zérékoré

Classification : G-4

Type d’affectation : Contrat Spécial à Courte Durée Gradé, Six (06) Mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date limite/Clôture : 06 Septembre 2023

Fondée en 1951, l’OIM est l’organisme des Nations Unies chargé des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et la société civile. Elle est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous, à travers la provision de services et de conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM est un partenaire reconnu du système des Nations Unies et un acteur international dans le domaine de la santé et de la mobilité. Par le biais de sa Division Migration et santé (MHD), elle travaille pour : Relier la sécurité sanitaire et la mobilité humaine (Préparation et réponse aux épidémies,), accroître la résilience des communautés en matière de santé (Soins de santé primaires pour les personnes dans des contextes de crise et de forte mobilité, lutter contre les menaces de maladies persistantes, la santé mentale et soutien psychosocial, renforcer la gouvernance de la santé dans le contexte migratoire).

Contexte:

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de santé en Guinée notamment celui financé par GAVI, l’OIM souhaite recruter cinq (05) Assistant(e)s de Projet/Assistant(e)s Techniques pour Conakry, Koundara, Siguiri, N’zérékoré et Forécariah

Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision Générale de la Cheffe de Mission et du Chargé des Programmes en Guinée, et sous la supervision directe du Coordonnateur Santé Publique, l’Assistant(e) Projet/Assistant(e) Technique contribuera à la mise en œuvre et au suivi des activités du programme de santé.

1. Soutenir la mise en œuvre des activités du programme de santé de l’OIM dans sa zone d’affectation ;

2. Conduire un suivi périodique des activités du programme de santé de l’OIM notamment celui en lien avec la vaccination dans sa zone d’affectation ;

3. Travailler en étroite collaboration avec les cadres et partenaires techniques de sa zone d’affectation ;

4. Participer activement aux réunions de coordination des acteurs de santé de sa zone d’affectation ;

5. Apporter des appuis techniques au district sanitaire dans la mise en œuvre des activités de santé notamment de vaccination dans sa zone d’affectation ;

6. Participer aux activités de surveillance épidémiologique dans le district sanitaire de sa zone d’affectation ;

7. Produire des rapports périodiques d’activités, comptes-rendus de réunions et missions de terrain ;

8. Partager en temps réel les informations utiles pour améliorer la qualité des interventions d’appui de l’OIM ;

9. Documenter et communiquer sur les bonnes pratiques et les histoires de succès de la mise en œuvre des activités du programme de santé de l’OIM.

10. Effectuer toutes autres tâches définies par le management.

Qualifications et expérience requises :

Education

• Être titulaire d’un diplôme supérieur en Sciences Infirmières, Médecine, Santé Publique ou en sciences de développement ;

Expérience

• Avoir au moins 2 ans d’expériences pertinentes en lien avec le poste ;

• Avoir une connaissance du système sanitaire Guinéen.

• Avoir une connaissance de la vaccination est un atout

  COMPÉTENCES

  • Appliquer efficacement les connaissances en matière de vaccination et de coopération dans un contexte organisationnel ;

  • Identifier proactivement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions ;

  • Coordonner efficacement les actions avec d'autres partenaires d'exécution ;

  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires ;

  • Identifier et suivre l'évolution des besoins du gouvernement et des bénéficiaires du projet ;

  • Communiquer clairement, et faire attention aux retours ou réactions afin d’orienter les priorités et les

    procédures.

    Langues

    • Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).

    • Avoir une connaissance en anglais serait un atout.

    • Avoir la maitrise d’une des langues locales de la Guinée

      Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

      Compétences requises:

      Il est attendu du titulaire qu'il fasse preuve des valeurs et des compétences suivantes :
      Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

    • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

    • Intégrité et transparence : Maintain des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l'organisation.

    • Professionalisme : Démontre une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

    • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

    • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – – Indicateurs comportementaux – Niveau 1

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Produire des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.

• Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

  Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df Les compétences seront évaluées lors d'un entretien basé sur les compétences.

  Autres

  Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

  L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

  Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

  Les postes vacants sont clôturés à 23 h 59, heure locale Conakry, Guinee à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

  Comment postuler :

  Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int au plus tard le 06 Septembre 2023 tout en précisant en objet le numéro de référence du poste SVN 2023-011 avec Titre du Poste

  Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

  Période d’annonce :

  Du 23-Aout-2023 au 06-Septembre-2023

  Pas de frais :

  L'OIM ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.