ASSISTANT(E) DE GESTION (TELECOM)

L’assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable exerce au sein du service comptabilité, finances et budget d’une structure. Il est essentiel qu’il/elle soit rigoureux(se) et organisé(e) car il/elle a pour mission d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la relation avec les utilisateurs, usagers ou fournisseurs, et tenir les régies d’avances ou de recettes. L’Assistant(e) de gestion est en contact permanent avec le directeur de service auquel il/elle est rattaché(e). Dès lors, les périodes de suractivité de l’entreprise ou du service vont avoir un retentissement direct sur son poste.

• Prise en charge de la gestion des budgets et également de la trésorerie de l’entreprise
• Réalisation des fiches de paie, prise en compte des absences des salariés
• Assure le suivi des différents paiements
• Réalise les factures clients
• Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
• Gestion des contentieux en lien avec les employés
• Suivi des budgets de l’entreprise
• Réalisation de tâches administratives et financières
• Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés
• Gère de manière contractuelle les baux et les assurances

compétences requises

• Savoir gérer la trésorerie
• Maîtriser parfaitement la comptabilité
• Connaissance du droit fiscal
• Avoir des notions en droit du travail
• Maîtriser les logiciels de comptabilité pour réaliser la facturation, la réalisation des fiches de paie ou encore la déclaration de TVA
• Maîtriser les outils informatiques
• Création de supports de communication interne
• être à l’aise avec les appels téléphoniques
• être rigoureux et être organisé
• être discret
• être sociable
• Avoir un bon esprit critique et un bon esprit de synthèse.

Qualités requises

• Sens de la communication et de l’analyse;
• Connaissance du droit, de la comptabilité et de tout ce qui a attrait à la réglementation budgétaire;
• Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible.