ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F (Secteur Transport)

Nous recherchons un Assistant Gestionnaire de Flotte H/F pour le compte de l'un de nos clients qui évolue dans le secteur du transport.

Missions Principales

L'Assistant Gestionnaire de Flotte assistera le Gestionnaire de Flotte dans la gestion et l’optimisation du parc de véhicules de l’entreprise. Il/Elle veillera au suivi administratif, technique et opérationnel de la flotte automobile.

1. Gestion administrative de la flotte

• Assurer le suivi des documents liés aux véhicules (cartes grises, assurances, contrats de location, etc.).
• Suivre les échéances des contrôles techniques et des entretiens.
• Mettre à jour les bases de données de gestion de flotte.
• Gérer les amendes et infractions en lien avec les conducteurs concernés.

2. Suivi opérationnel et logistique

• Assurer l’organisation et la planification des entretiens et réparations.
• Coordonner les mises à disposition et restitutions des véhicules.
• Vérifier l’état des véhicules et signaler les anomalies.
• Suivre la consommation de carburant et proposer des actions d’optimisation.

3. Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires

• Suivre les contrats avec les loueurs, assureurs et prestataires de maintenance.
• Vérifier et valider les factures des prestataires.
• Négocier les prestations en fonction des besoins.

4. Reporting et optimisation

• Élaborer des tableaux de bord pour suivre les coûts et l’utilisation de la flotte.
• Proposer des actions d’optimisation pour réduire les coûts et améliorer la gestion de la flotte.
• Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de gestion de flotte.

Profil Recherché

Compétences et qualités requises

• Connaissance des réglementations en vigueur concernant la gestion de flotte automobile.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de flotte.
• Capacité d’analyse et de reporting.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Bon relationnel et aptitude à la négociation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Formation et expérience

• Bac +2 en logistique, transport, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Permis B requis.