ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H / F (Confiseries et Savonneries)

Nous recrutons un Assistant au département des ressources humaines H / F pour un de nos client spécialisé dans la fabrication de confiseries et de savons de haute qualité.

I. MISSION PRINCIPALE

L'assistant(e) du responsable des ressources humaines est chargé d'assurer la gestion de la fiche de paie, des contrats de travail et le suivi administratif des dossiers du personnel tels que les congés et les contrats. Il veille de manière globale à la bonne gestion du personnel en suivant les directives du responsable des ressources humaines.

II. ACTIVITES PRINCIPALES MAIS NON EXCLUSIVES

1. Gestion de la paie:

• Collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie.
• S'assurer du respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie.
• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération.
• Gestion de la paie par cash, chèque et virement.

2. Organisation et suivi des recrutements :

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
• Préparer les dossiers de candidature et organiser les entretiens.
• Assister le responsable des ressources humaines dans la sélection et l'intégration des nouveaux employés.

3. Rattachement au DRH pour des missions quotidiennes :

• Assister le responsable des ressources humaines dans ses tâches quotidiennes.
• Contribuer à la mise en place de projets et d'initiatives liés à la gestion des ressources humaines.

4. Assurer la communication interne:

• Participer à la communication interne en diffusant les informations aux employés.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).

5. Gestion des contrats, visas et permis de travail des expatriés :

• Assurer la gestion administrative des contrats de travail, des visas et des permis de travail pour les employés expatriés.
• Veiller à la conformité des procédures et à la mise à jour des documents nécessaires.

6. Possibilité de travailler la nuit et les week-ends :

• Être disponible pour effectuer des tâches nécessitant une présence en dehors des heures travail régulières.

7. Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) :

• Assurer la gestion et le suivi des EPI pour les employés.
• S'assurer de la disponibilité et de la conformité des EPI selon les réglementations en vigueur.

III. ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE :

• Rédiger les documents administratifs tels que les courriers, les notes internes, etc.
• Rédiger les comptes rendus des réunions du département des ressources humaines.
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail et des dossiers du personnel.

IV. FORMATION ET EXPERIENCE:

• Master ou Licence dans le domaine des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions liées à la gestion des ressources humaines.

V. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
• Très bon sens du relationnel et capacité d'écoute active.
• Ouverture d'esprit, capacité à s'adapter et à apprendre rapidement.
• Respect de la confidentialité, discrétion et transparence.
• Rigueur et organisation dans le suivi des tâches administratives.
• Forte aptitude à gérer la pression et le stress liés aux échéances et aux urgences du département des ressources humaines.
• Maîtrise des impératifs et subtilités de la communication orale et écrite
• Gestion comptable et gestion de budget
• Une présentation responsable, être autonome, multitâche et bon sens des priorités

Ce poste offre une opportunité pour un (e) professionnel des ressources humaines désireux de s'investir dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la croissance et à l'épanouissement des talents au sein de notre entreprise. Si vous êtes passionné par le développement des compétences, l'engagement des employés et que vous aspirez à jouer un rôle essentiel dans la construction d'une culture d'entreprise solide, nous vous encourageons vivement à nous adresser votre candidature.