ASSISTANTE DE DIRECTION (SECTEUR CAPITAL INVESTEMENT)

Vous accompagnez le dirigeant d'entreprise et des cadres décisionnaires afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous avez un poste stratégique dans l'entreprise. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

• Organisation et accueil
• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...);
• Accueil téléphonique et physique;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...);
• Suivi et archivage des documents;
• Réaliser un suivi administratif du personnel (pointage, planning...);
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants;
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

• Présentation irréprochable
• Autonome, multitâche et très bon sens des priorités
• Participer à la gestion administrative
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion, sens de la confidentialité ...

• 2 ans minimum d'expérience dans l’assistanat de Direction
• Avoir un sens poussé de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et de planifications (Word, Excel, Powerpoint…)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Bonne capacité de résistance au stress
• Très bonne capacité d'écoute et de récapitulation