ASSISTANTE DIRECTION GÉNÉRALE H/F (SECTEUR BANCAIRE)

Activités principales

1 – Assurer le secrétariat des membres de la Direction Générale :

• gérer l’agenda des membres de la Direction Générale,
• recevoir et rédiger les courriers et les notes à caractère courant,
• rédiger les rapports, documents dans le style adapté, puis les soumettre à la hiérarchie,
• organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.

2- Préparer et faciliter le travail des membres de la Direction Générale :

• prendre les dossiers et assurer leur diffusion,
• collecter et veiller à la bonne coordination des informations,
• assurer le suivi des dossiers et gérer les revoir.

3- Assurer l’interface entre les membres de la Direction Générale et leurs interlocuteurs :

• contribuer à la rédaction des rapports, consolider les divers documents requis,
• assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la Direction Générale,
• assurer et filtrer les communications téléphoniques,
• accueillir les visiteurs.

Connaissances professionnelles et savoir-faire :

• connaître l’organisation de la VISTAGUI,
• connaître les techniques de secrétariat (suivi, classement, traitement de texte, tableur, gestion des fichiers),
• savoir rechercher et communiquer des informations,
• savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents,
• savoir assurer un suivi des dossiers,
• savoir gérer des prises de rendez-vous.

Compétences comportementales et savoir être :

• capacité d’initiative,
• capacité d’organisation,
• rigueur et précision.
• sens de diplomatie
• sens de confidentialité.