CHARGÉ DE MISSION FORMATION-JUNIOR

Conseil et analyse des besoins de formation

• Identifier les besoins formations conformes aux orientation stratégiques ;
• Analyser les compétences des auditeurs/stagiaires, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle ;
• Déterminer les priorités de formation, analyser éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et proposer des solutions.

Pilotage des projets de formation

• Définir un budget prévisionnel des projets de formation.
• Déterminer les modalités du projet de formation ( en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
• Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Suivi administratif et Evaluation des formations

Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Compétences techniques

• Maitrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation ;
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation ;
• Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation ;
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation ;
• Bonne base de la culture de l’entreprise (Stratégie RH, métiers) ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation
• Connaissance des outils de e-learning et de social learning ;
• Connaissance des techniques d’animation de groupe.

Aptitudes professionnelles

• Qualités relationnelles ;
• Écoute des besoins ;
• Pédagogie ;
• Esprit d’initiative ;
• Créativité ;
• Sens de la négociation ;
• Sens du service ;
• Discrétion ;
• Organisation…

• Formation de niveau Bac +3 : Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Sociologie, Psychologie, Droit, Métiers de l’enseignement de l’éducation et de la formation.
• Une première expérience (ou stage) en formation ou dans le domaine des ressources humaines dans une entreprise ou une organisation.