CHEF SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX H/F (SECTEUR BANCAIRE)

Le Chef de Service des Moyens Généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de la société.

Missions et activités du poste

Gestion des Installations :

• Superviser l'entretien, la réparation et la sécurité des locaux de l'entreprise.
• Gérer les contrats avec les prestataires de services de maintenance et de nettoyage.
• Coordonner les aménagements de bureaux et les déménagements, le cas échéant.

Gestion de l'Équipement :

• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement de l'équipement de bureau (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.).
• Gestion des immobilisations (corporelle et incorporelle).
• Suivre l'inventaire des actifs de l'entreprise.

Sécurité :

• Mettre en place et superviser les mesures de sécurité, y compris les alarmes, les systèmes de contrôle d'accès et les plans d'évacuation.
• Coordonner les procédures d'urgence et les formations à la sécurité pour les employés.

Logistique et Approvisionnement :

• Gérer la logistique des fournitures de bureau, des équipements et des matériaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Gestion des Déchets :

• Superviser la collecte et le traitement des déchets de l'entreprise conformément aux réglementations environnementales.

Budget et Contrôle des Coûts :

• Gérer le budget alloué aux activités des Moyens Généraux.
• Identifier des opportunités d'économies et optimiser les coûts liés aux moyens généraux.

Rapports et Documentation :

• Tenir à jour la documentation relative aux moyens généraux, y compris les contrats, les factures et les rapports d'activité.
• Mise en place et gestion de la base de données fournisseurs et prestataires.
• Préparer des rapports mensuels sur le niveau de consommation par ligne budgétaire.
• Organisation des Réunions.

Qualifications requises

• Le Chef Service Moyens Généraux devra être titulaire d’une licence ou d’un BAC+4 en logistique, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire dans la gestion des moyens généraux est un plus.
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la Logistique et une expérience liée au poste de 3 ans à un poste similaire.

Compétences requises pour le poste

Les savoirs :

• Connaissance approfondie de la gestion des installations et de la sécurité.
• Compétences en gestion de projet.
• Bonnes compétences en communication et en négociation.
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
• Connaissance des réglementations environnementales et de sécurité.
• Compétences informatiques de base pour la gestion de l'équipement et de la documentation.
• Maitriser les procédures interne
• Capacité à gérer efficacement les budgets liés aux activités
• Les compétences en négociation sont essentielles pour conclure des accords avec les prestataires,
• Compétences en gestion budgétaire
• Élaborer le Budget prévisionnel global
• Capacité de communication
• Formation et développement des compétences

Les savoir-faire :

• Élaborer un budget
• Savoir superviser
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, PPT, Outlook, ...)
• Avoir une très bonne maitrise du progiciel SAGE
• Savoir s’adapter aux progiciels et logiciels spécifiques
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux :

• Savoir être organisé et méthodique
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer ses stress et être réactif
• Savoir s’adapter aux changements
• Avoir la capacité de résoudre rapidement les problèmes
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Savoir déléguer
• Savoir écouter, éclairer
• Savoir faire le lien entre les différents services
• Savoir travailler en équipe
• Agir avec intégrité et éthique
• Avoir un bon sens du relationnel
• Dynamique et autonome
• Savoir garder son calme en toute circonstance