CONTRÔLEUR DE DOCUMENT H/F

Nous recrutons un Contrôleur de document H/F pour le compte de notre client évoluant dans le secteur minier.

Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :

Activités principales

• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

Activités complémentaires

• Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
• Contribuer à la réponse aux appels d'offres

Gestion des opérations informatiques

• Déployer les processus de gestion des services informatiques

Supervision et administration d'un Système d'Information

• Réaliser le support de niveau 1 aux utilisateurs

Formation et transmission de connaissances

• Former des collaborateurs ou des clients

Veille, analyse et gestion documentaire

• Corriger / compléter des documents
• Gérer le processus de classement et d'archivage

Maîtrise des logiciels

• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
• Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats...)

Anglais

• Utiliser un vocabulaire technique en anglais
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités

• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données…