DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F (SECTEUR BANCAIRE)

Sous l’autorité du Directeur Général, le DAF aura pour mission principale de Définir et superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement, Affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (Financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales.

Missions et activités du poste

Contribuer à la définition des orientations financières et comptables, Assurer l’équilibre financier global de la société

• Élaborer le Budget prévisionnel global, conformément à la lettre de cadrage.
• Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
• Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence

Analyse et Rapport Financier :

• Préparer et présenter des rapports financiers précis et opportuns à la Direction Générale et au Conseil d'Administration.
• Fournir des analyses financières stratégiques pour soutenir la prise de décisions.
• Préparer et présenter le reporting mensuel de la DAF

Assurer la comptabilité analytique

• Valider les Budgets prévisionnels par service
• Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

S’assurer de la bonne gestion des ressources humaines

• Animation d’équipe et coaching
• Gestion de la performance
• Gestion des Carrières
• Instauration de la discipline progressive
• Gestion du bien-être au travail
• Pratique de l’écoute empathique
• Gestion des employés

Assurer l’optimisation de la trésorerie

• Optimiser la structure du capital pour assurer la stabilité financière de l'entreprise.
• Elaborer le budget de trésorerie et assurer le suivi.
• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie.
• Négocier les outils bancaires.

Assurer les relations extérieures propres au service

• Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises...)

Assurer la supervision complète des travaux de fin d’exercice et faciliter la Mission des Commissaires aux Comptes (CAC)

Qualifications requises

• Le Directeur Administratif et Financier devra être titulaire d’un Master Contrôle Comptabilité Audit, Finance, Contrôle de Gestion et Administration des Affaires.
• Avoir une expérience générale de 5 ans et une expérience liée au poste de 3 ans au sein d’un environnement professionnel
• Avoir une expérience de direction et d’animation pédagogique de plusieurs Années.

Compétences requises pour le poste

Les savoirs :

• Analyser des risques financiers
• Maitriser les procédures de gestion administrative et comptable
• Analyser et interpréter les opérations financières
• Maitriser la réglementation bancaire
• Maitriser les normes comptables applicables aux assurances en Guinée

Les savoir-faire :

• Superviser les procédures de gestion financière
• Superviser les procédures de gestion administrative
• Élaborer et présenter le budget prévisionnel global, conformément à la lettre de cadrage
• Effectuer des ajustements budgétaires
• Suivre l'évolution des résultats financiers
• Élaborer des recommandations
• Contrôler la gestion de la trésorerie
• Superviser le contrôle de gestion
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, PPT, Outlook, ...)
• Avoir une bonne maitrise du logiciel SAGE
• Savoir s’adapter aux progiciels et logiciels spécifiques
• Savoir chercher l’information et la mettre en application
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux :

• Savoir être organisé et méthodique
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer ses stress et être réactif
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Savoir déléguer
• Savoir écouter, éclairer
• Savoir faire le lien entre les différents services