EXPERT EN CONFORMITÉ DES ARCHIVAGES H/F (Secteur RH)

Nous sommes à la recherche d'un Expert en Conformité des Archivages H/F pour le compte de notre partenaire.

Missions principales

• Veiller à la conformité des archives aux normes internationales de gestion documentaire et aux réglementations en vigueur.
• Mettre en œuvre et superviser les processus de contrôle qualité des archives, garantissant leur intégrité et leur fiabilité.
• Définir et appliquer des stratégies de conformité pour assurer la bonne conservation, classification et accès aux documents sensibles.
• Réaliser des audits réguliers afin d’évaluer la conformité des pratiques d’archivage et recommander des améliorations.
• Assurer une veille réglementaire, en intégrant les évolutions des normes internationales et des exigences légales.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une gestion harmonieuse des archives et répondre aux obligations institutionnelles.
• Mettre en place des outils numériques et systèmes de gestion documentaire performants, conformes aux standards internationaux.
• Former et sensibiliser les équipes sur les bonnes pratiques de conformité et de gestion documentaire.

Compétences requises

• Bonne organisation et sens de la gestion des priorités.
• Excellente maîtrise des systèmes de gestion documentaire (GED, ERP, SharePoint ou autres plateformes similaires).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
• Aisance en communication institutionnelle et relations publiques.
• Aptitude à la communication et au travail en équipe.

Profil recherché

• Diplôme en gestion documentaire, archivistique, ou tout domaine connexe.
• Expérience approfondie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement