OIM RECRUTE UN(E) ASSISTANT PROJET (Emploi Jeunes)

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Description de la fonction

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur de projet, l’Assistant(e) de projet sera responsable des activités suivantes :

  • Coordonner les activités d’implication des parties prenantes, du niveau central et local ainsi que de tout acteur dans la mise en œuvre du projet ;
  • Assister le chargé de projet dans la réalisation et la coordination des activités de terrain(évaluation de besoins des bénéficiaires, analyses et s`assurer la centralisation et la transmission à temps des informations collectées et produire et transmettre des rapports fréquents au chargé de programme) ;
  • Assurer la coordination étroite des interventions avec les partenaires du gouvernement,clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
  • Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des parties prenantes et des bénéficiaires du projet veiller à la cohérence du contenu et à la qualité des tâches quotidiennes ;
  • Assurer l’archivage chronologique des documents administratifs et financiers du projet ;
  • Superviser, coordonner, et préparer les activités et voyage de terrain dans les zones du projet et rédiger à temps les rapports de mission et d’activités et les transmettre au chargé de projet.
  • Préparer tous les documents administratifs (RP, TA, etc.), en scannant tous les documents d'appui des activités mises en œuvre et en les soumettant au superviseur et préparer et soumettre des rapports d'activités périodiques selon le format et les procédures appropriés de l'OIM et veiller à la cohérence du contenu et à la qualité des tâches quotidiennes.
  • Participer aux réunions avec les organismes des Nations Unies, les ONG et les autres parties prenantes au besoin.
  • Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur ou l'unité.

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences – Indicateurs de niveau 1

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Conditions de travail

Expériences et aptitudes

  • Expérience professionnelle documentée ;
  • Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales, juridiques
    et de développement, sciences statistiques ou équivalent ;
  • Minimum 2 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires ;
  • Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier ;
  • Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,).
  • Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et des organisations de la société civile ;
  • Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir des capacités de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions de travail en équipe ;
  • Être en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des conditions parfois difficiles ;
  • Avoir une connaissance des outils électroniques de collecte de données Page 3 / 4
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
  • Une maîtrise parfaite du français est requise pour le poste. Une utilisation
    professionnelle de l’anglais serait un atout.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message
électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int avec en objet le titre du poste
Assistant(e) Projet (Emploi Jeunes) tout en précisant la référence du poste en objet :
Réf : Conakry/011/2020 .

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé , une lettre de
motivation incluant des référents dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 21-Avr-20

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Affectation spéciale de courte durée, neuf (09) mois

Profil d'entreprise

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une agence des Nations Unies
en charge des questions migratoires. L’OIM croit fermement que les migrations s’effectuant en bon ordre et dans le respect de la dignité humaine sont bénéfiques pour les migrants et pour les sociétés.

Lieu

Guinée

Date de publication

09-04-2020