PROFESSIONNEL ADMINISTRATIF SENIOR H/F (INGÉNIEUR & CONSTRUCTION MINIÈRE)

Trust Africa recrute un Professionnel Administratif senior (H/F) pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

OBJECTIFS

• Assister dans tous les tâches administratives en soutien à la Direction du site dans la mise en œuvre de toutes les activités liées à la gestion de la construction, y compris, mais sans s’y limiter :
• Classement de dossier
• Surveillance et priorisation des e-mails
• Élaboration et surveillance des rapports pour en assurer l’exactitude et la distribution
• Travailler avec les nouvelles recrues dans leur et processus d’intégration au site.
• Aider dans la coordination des voyages sur site.

PORTÉE

• Fournir un soutien administratif au Directeur principal de la construction et aux autres chefs de service,
• selon les besoins, en suivant la documentation appropriée, en saisissant correctement les données dans les formulaires et les documents, tout en maintenant le plus haut niveau de confidentialité.
• Assurer la coordination des processus de voyage, d'immigration, médicaux, informatiques, RH et de paie avec l’équipe de support de Conakry.
• Soutenir les responsables hiérarchiques dans la mise à jour de la liste d'expatriés

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Il existe de nombreux rapports dont l'exactitude doit être vérifiée et analysée afin de déterminer si les mesures appropriées doivent être prises.
• En tant qu'assistant de l'équipe de direction senior, vous devez être professionnels et être conscients de ce qu'ils disent et de la manière dont cela est dit à tout moment.
• Ils doivent être en mesure de maintenir la confidentialité en tout temps concernant les documents et conversations entendus sur le projet.
• Ce candidat doit être autonome et capable de combler les lacunes et développer ce nouveau rôle.
• Le candidat à ce poste sera un participant vital et important au bureau du management, car il s'agit d'un groupe restreint et devra effectuer de nombreuses tâches différentes quotidiennement.
• Coordonnera avec l'équipe administrative basée à Conakry pour partager des informations sur les activités afin d'aider à fournir à l'équipe principale de gestion de la construction des informations à jour

EXIGENCES

• Doit maîtriser le pack Office – Word, Excel, Power Point
• Avoir la capacité de taper un minimum de 40 mots par minute
• Il/elle sera amené à développer des formules simples dans des feuilles de calcul Excel.
• Il sera nécessaire de comprendre comment utiliser un ordinateur portable et les protocoles standard des téléphones portables.
• Doit être capable d'utiliser une imprimante, un photocopieur et un scanner.
• Il/elle sera tenu de formuler des lettres dans un format de style commercial approprié
• Doit être bilingue en français et en anglais.
• Pourrait être utilisé pour faire de la traduction.
• Doit être prêt à travailler selon un horaire de rotation 6x2 sur le site de la mine Canga dans le camp.
• Compétences avancées en communication
• Professionnel chevronné en gestion administrative.
• Individu axé sur les résultats et capable de travailler dans un environnement multiculturel, rapide et difficile.

ÉDUCATION

• Avoir au moins 10 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau
• L'expérience préférée serait d'avoir travaillé pour une entreprise mondiale dans l'industrie minière.
• Avoir des certifications logicielles serait préférable.
• Une maîtrise en administration est préférable.