QHSE DOCUMENT CONTROLLER (SECTEUR MINIER)

En collaboration avec le Responsable Qualité, il sera responsable de l'administration du système de
gestion documentaire permettant d'assurer la conformité contractuelle, légale et réglementaire de
'ensemble de la documentation du projet.

CONTEXT OF EXCERCISE OF THE ROLE ( eg : specific conditions of the position)

Risques génériques à un travail de bureau sur chantier:

• Risques visuels liés à l'écran de l'ordinateur si mal positionné,
• Risques physiques : chutes, troubles musculo-squelettiques (TMS) liés à la aux gestes répétitifs et/ou à un poste de travail non adapté.

Risques de stress du fait des contraintes planning du projet

Domains of contribution

• Gérer le contrôle de la qualité et la conformité de la documentation avec les standards projet
• Imposer la cohérence dans les divers procédés de documentation, selon leurs exigences, leurs contenus, leurs formes et leurs acceptations selon les processus établis par le client
• Maintenir une mise à jour en temps opportun de tous les documents QHSE
• Entreprendre de révisions cycliques des documents gouvernants, incluant la surveillance et la mise à jour de données
• Identifier les incohérences et les lacunes dans les procédés de gestion de documents, leurs exigences et qualité, et communiquer effectivement ave les intervenants.
• Développer et améliorer continuellement les procédés, standards et outils de gestion de documents.

Missions/Duties

• Mettre en place et maintenir un bon système de gestion documentaire
• Aider à maintenir un comportment d'amélioration continue de la qualité au sein de l'équipe du client par rapport à la politique générale QHSE.

HSE

• Démontrer une connaissance des pratiques de sécurité.
• Conformité aux pratiques et procédures de sécurité décrites dans les
• initiations et la formation en matière de sécurité
• Rapporter toute conditions ou situation à risque
• Promouvoir des communications efficaces au sein de l'équipe.

Training/Formation

Promouvoir un transfert positif de compétences à la main-d'œuvre nationale.

Key Relationships

• Interne:
• Superintendents
• Responsible Qualité
• Responsable QHSE

Required Experience

• Dix (05) ans 'expérience pertinente dans le domaine

Level of education

• Bac+4

Technical Competencies

• Expérience dans le domaine de la gestion documentaire et archivage
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Aptitude à concevoir des supports de formation pédagogique
• Compétences en communication et en organisation
• Bonne compréhension des processus de gestion de documents dans un environnement règlementé
• Compréhension de base de la documentation d'ingénierie, de construction, et de la mine.
• Excellent connaissance en informatique bureautique MS, SharePoint, GED, notion de base en programmation et création d'une base de données
• L'expérience avec d'autres systèmes de gestion de documents (Aconex, EDMS etc.) est un avantage
• Bonne maitrise du Système de Management QHSE (ISO 45001, 9001

Personal Skills

• Maitrise du français et l'anglais
• Esprit d'équipe et relation interpersonnelle
• Auto-organisation
• Attention aux détails