RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RH H/F (IMMOBILIER)

Dans le cadre de la structuration de ses activités, nous recherchons un Responsable Administratif(ve) et RH pour notre client évoluant dans le secteur des BTP et de l'immobilier. Ce rôle est conçu pour un profil expert et autonome, capable de piloter l'intégralité de la fonction RH et le support administratif. Vous serez le garant de la conformité légale de l'entreprise et assurerez le suivi rigoureux de nos outils de gestion.

Missions:

A. Gestion des Ressources Humaines & Conformité
● Recrutement : Analyse des besoins avec la direction, rédaction des fiches de poste,
sourcing, entretiens de sélection et intégration.
● Administration du personnel : Élaboration et suivi des contrats de travail ; gestion des
dossiers du personnel.
● Gestion Sociale et Institutionnelle : Pilotage des relations avec l’AGUIPE, l’Inspection
du Travail et la CNSS (immatriculations, cotisations via les plateformes en ligne).
● Paie : Collecte des variables (heures supplémentaires, absences), calcul des
salaires et transmission au département financier.
● Discipline : Mise en œuvre des procédures disciplinaires et gestion administrative
des départs.
B. Support à l'Administration des Ventes (ADV) & CRM
● Conformité Documentaire : Revue juridique et administrative des contrats de vente,
de réservation et des contrats d’apporteurs d’affaires. Archivage des différents
contrats.
● Gestion du CRM : Interface avec le développeur, mise à jour des données, formation
des équipes commerciales et assistance dans la résolution des incidents techniques.
● Pilotage de la Performance : Calcul des commissions, suivi des paiements avec la
comptabilité et extraction des statistiques commerciales (ventes, recouvrement).
C. Coordination Externe

● Point focal (POC) Communication : Interface avec l'agence de communication pour
la validation de la stratégie de communication, revue et validation des différents
outils de communication.
● Interface Juridique & Fiscale : Coordination avec les cabinets de conseil pour
sécuriser les actes de l'entreprise.
● Suivi des Prestations : Veille au renouvellement et à la mise à jour des contrats de
services (maintenance, conseils, abonnements).
D. Gestion administrative
● Gestion du bureau : Suivi des courriers entrants/sortants et archivage
physique/numérique des documents essentiels.
● Achats administratifs : Supervision des achats nécessaires au fonctionnement quotidien.

Profil Recherché

Formation/Expérience

• Diplôme supérieur (Bac+4/5) en Gestion des Ressources Humaines,
• Droit du Travail, Administration des Affaires ou tout autre domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une parfaite maîtrise du contexte administratif guinéen.

Compétences:

• Français professionnel. La maîtrise de l’anglais serait un atout.
• Maîtrise indispensable d'Excel (tableaux de bord, formules etc..) et du pack office.Une expérience préalable sur un CRM serait appréciée.

Qualités Requises

• Expertise Métier : Maîtrise approfondie du Code du Travail et des procédures administratives locales.
• Autonomie : Capacité à gérer ses priorités et à délivrer des résultats sans encadrement permanent.
• Rigueur : Une attention particulière portée à la conformité documentaire et juridique.
• Apprentissage : Curiosité technique et capacité à s'approprier de nouveaux outils digitaux (CRM).
• Discrétion : Respect absolu de la confidentialité des données sociales et commerciales.