RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (ÈRE)

• Assumer la responsabilité des domaines thématiques, des ordres de travail et des mesures qui vous sont assignés dans la section.
• Conseillez les clients internes sur la conception et le pilotage de tous les processus commerciaux liés à la gestion financière, au contrôle, à la comptabilité ainsi qu’à l’approvisionnement en matériaux, équipements et services, informatique, facilité le management et la logistique.
• Responsable de l’assurance qualité et de la conformité des processus commerciaux, notamment en matière de sécurité d’audit.
• Coordonner et concevoir le processus d’attribution des contrats conformément aux exigences légales, contractuelles, sociopolitiques et de politique d’entreprise pertinente/ P + R et surveillez le traitement et l’exécution de ces contrats.
• Assumer la responsabilité de la gestion de plus six membres du personnel (dans les tranches 1 à 5), en tenant dûment compte des politiques, instruments et procédures du client.
• Responsable de la gestion des connaissances telles que les mesures de formation, dans votre domaine thématique.
• Assurez la mise en réseau à l’intérieur et à l‘extérieur du client entre les sections.
• Concevoir des procédures de section et de travail en fonction des objectifs, des exigences et des besoins du client.
• Aider les membres du personnel de votre section à s’acquitter de leurs fonctions et à prendre des décisions concernant des questions difficiles.
• Développer des thèmes et des instruments dans votre domaine de travail et les intégrez dans le contexte global.
• Formuler des solutions pour des questions complexes et des questions fondamentales relatives à la section
• En consultation avec vote supérieur hiérarchique et le directeur Résident, vous utilisez vos contact à la fois pour servir de point de liaison pour toutes les questions dans votre domaine de spécialisation et pour renforcer les alliances et les accord de coopération au nom de l’institution.

• Surveiller le niveau prix/performance et s’assurer que les procédures sont conformes à législation nationale du pays.
• Prendre en charge de manière indépendante certaines demandes du siège social au bureau.
• Responsable de l’archivage conforme dans DMS et Record Management.
• Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes internationaux des finances et de l’administration des différents projets.
• Appuyer le renforcement systématique des capacités du personnel national dans les bureaux et les projets ainsi que du personnel partenaire dans la gestion financière et administrative.
• Conseiller les clients internes sur la conception et le pilotage de tous les processus commerciaux liés à la gestion financière, au contrôle, à la comptabilité ainsi qu’à l’approvisionnement en matériaux, équipements et services, informatique, gestion des installations et logistique

Qualification

• Master en Gestion, Finance, ou BAC+4 (Maitrise en Administration et Finance et spécifiquement dans un domaine en lien avec les objectifs du poste.
• Expérience professionnelle
• Avoir au moins 7ans d’expériences professionnelles à un poste similaire dont au moins 2ans dans une institution internationale.
• Compétences et aptitudes requises
• Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de gestion administrative et financière.
• Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente et des capacités aigues de conseil et de diplomatie.
• Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochable et être méticuleux-(se), rigoureux-(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation.
• Avoir une connaissance approfondie en SAP et autres outils numérique.
• Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations.
• Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Téléphone, courrier, électronique, internet)
• Avoir une très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outllok)
• Avoir une très bonne maitrise du français et de l’anglais (parler/lire/écrire), maitrise de l’allemand serait un atout.

Une lettre de motivation en Français et Anglais ;

2 CV actualisés en Français et Anglais avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;

Copies légalisées des diplômes et attestation ;

Un extrait de casier judiciaire ou certification de non-poursuite judiciaire