SECRETAIRE DE DIRECTION H/F (Agroalimentaire)

Nous cherchons un/une Secrétaire de Direction polyvalent(e) pour une entreprise en
pleine structuration, spécialisée dans la production et la transformation de produits
agroalimentaires. Le poste est basé à Conakry avec possibilité de déplacement à Forécariah.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif et organisationnel à la direction.
• Gérer l’agenda, les courriers, les communications et les réunions.
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.

Tâches et responsabilités
1. Soutien administratif à la direction

• Gérer l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation des déplacements.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.
• Organiser les réunions : invitation, logistique et mise à disposition des documents nécessaires.

2. Gestion de la documentation et de la communication

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
• Gérer les communications entrantes et sortantes : appels téléphoniques, emails, courriers.

3. Support administratif transversal

• Participer à l’élaboration des rapports.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau.
• Contribuer à l’organisation des événements internes (réunions d’équipe, visites, etc.).

Profil recherché

• Etre titulaire d’au minimum un Bac +2 en Secrétariat, Administration ou tout autre domaine pertinent.
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans avec une bonne adaptation aux contextes agiles tels que les PME ou les entreprises en phase de structuration.

Compétences :

• Bonnes compétences en planification et organisation.
• Excellentes compétences en rédaction de documents et courriels.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)

Qualités personnelles :

• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et sens de la communication.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément