ACHETEUR PRINCIPAL (PROJECT SENIOR BUYER) H/F (Mine, BTP & Transport)

Nous sommes à la recherche d'un Acheteur Principal de Projet (Project Senior Buyer) H/F pour le compte de notre partenaire évoluant dans le secteur minier, BTP et Transport.

1. Rôle et Mission :

L’Acheteur Principal est responsable de l’achat de biens, matériaux et services demandés par les clients internes/utilisateurs finaux afin de répondre aux besoins de construction et d’exploitation du Groupe.
Il veille à obtenir le meilleur rapport qualité/prix selon le principe du “Total Cost of Ownership” (meilleur prix, qualité et délai), afin d’assurer la continuité de l’approvisionnement.

Son rôle est d’obtenir les produits requis dans les délais impartis, tout en respectant les objectifs budgétaires du groupe, en garantissant la satisfaction des clients internes et en se conformant aux politiques et procédures d’approvisionnement, au code de conduite et aux normes d’éthique du Groupe.

Ses principales missions incluent : la réception des demandes d’achat formelles, la sollicitation de devis, l’analyse et la négociation avec les fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande, ainsi que la garantie du respect des délais et des spécifications.

L’Acheteur Principal rend compte au Responsable des Achats de Projet et gère les opérations d’approvisionnement du projet qui lui est confié. Il collabore avec les différentes équipes du groupe, notamment la logistique, le contrôle des stocks et les départements opérationnels, afin d’anticiper les besoins et éviter toute rupture d’approvisionnement pouvant impacter les plannings de travail.

2. Responsabilités et Missions principales :

Responsable de :

• Maintenir de bonnes relations avec les clients internes et les fournisseurs.

Chargé de :

• Acheter des biens, matériaux, pièces de rechange, consommables et services selon le budget, la qualité et les délais du projet.

• Soutenir les équipes de construction/projet et les autres départements de l’entreprise en communiquant tout problème susceptible d’affecter les opérations.

• Servir d’interface entre les fournisseurs, l’équipe logistique, le contrôle des matériaux, la finance, les clients internes et les autres parties prenantes.

• Veiller au respect des procédures et politiques d’achats par toutes les parties concernées.

• Identifier et signaler tout risque ou opportunité lié aux activités d’approvisionnement.

• Développer des relations professionnelles solides et diplomatiques avec les clients internes par une communication précise et rapide.

• Analyser les devis et sélectionner les meilleurs fournisseurs selon les critères de valeur globale et de coût total de possession.

• Effectuer des études de marché et mettre à jour la base de données des fournisseurs.

• Négocier les prix, délais et conditions de paiement.

• Préparer des rapports de coûts et d’achats périodiques.

• Traiter les transactions d’achat dans SAGE X3 : création/modification de demandes et bons de commande, suivi des devis, saisie des informations fournisseurs.

• Assurer un suivi complet des bons de commande jusqu’à la livraison conforme.

• Résoudre les écarts de prix/factures et les problèmes de qualité avec les fournisseurs.

• Collaborer avec la finance pour garantir le paiement des factures dans les délais convenus.

• Anticiper et résoudre les problèmes dans le cycle d’approvisionnement.

3. Compétences requises :

• Solide connaissance des fonctions d’approvisionnement (gouvernance, stratégie, gestion fournisseurs, sourcing, etc.).

• Excellentes capacités de communication et de gestion des conflits.

• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Connaissance approfondie des Incoterms.

• Esprit commercial et financier développé.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Aptitude à favoriser le travail d’équipe et la collaboration.

4. Indicateurs de performance (KPI) :

• Délai de traitement PR–PO (de la réception de la demande d’achat à la création du bon de commande).

• Délai d’exécution des bons de commande.

• Économies réalisées sur les achats.

• Délai de résolution des anomalies de livraison (OSND).

5. Interlocuteurs clés :

• Fournisseurs existants ou potentiels (locaux et internationaux).

• Clients internes / utilisateurs finaux.

• Départements Finance, Logistique, Stock, et Direction Générale.

6. Compétences techniques, qualifications et expérience :

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office).

• Expérience des ERP (Sage 300, Sage X3 souhaité).

• Bonne connaissance des pratiques d’achat, de la négociation commerciale et du décryptage des coûts.

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’acheteur senior dans les secteurs minier, industriel ou de la construction.

• Diplôme universitaire (BAC +3 minimum) en achats, logistique, supply chain, commerce international, marketing, gestion ou équivalent.

• Bilingue français-anglais (oral et écrit).

• Permis de conduire valide (guinéen ou international).

• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des décisions rapides.

• Excellentes compétences en négociation, en gestion du temps et en documentation.

• Solides capacités de leadership et d’encadrement.

• Proactivité, sens de l’anticipation et bonne gestion des situations de crise.

7. Santé, Sécurité et Environnement (HSE) :

• Respecter les politiques et procédures HSE du l'entreprise.

• Promouvoir activement la sécurité sur site et participer aux initiatives en la matière.

• Donner l’exemple en matière de leadership en sécurité.

• Garantir un environnement de travail sûr pour soi, ses collègues et les communautés locales.

• Signaler et corriger tout acte ou condition à risque.

• Participer activement aux réunions HSE de site.