ADMINISTRATEUR DE SITE / COORDINATEUR DE CAMP H/F (Mine)

Trust Africa recrute un Administrateur de site (H/F) pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

Objectifs

• Ce poste, basé sur le site de construction, a pour objectif d’assurer la coordination administrative du site et la gestion opérationnelle du camp.
• Le titulaire du poste sera responsable des tâches administratives quotidiennes et veillera au bon fonctionnement du camp, garantissant un environnement de vie et de travail sûr, organisé et bien entretenu.

Responsabilités

Gestion et administration du camp

• Superviser les opérations quotidiennes du camp (maintenance, propreté, sécurité).
• Gérer les réservations de chambres, les attributions et les registres d’occupation.
• Coordonner avec les équipes de maintenance pour assurer la réparation rapide et l’entretien des installations du camp.
• Suivre les stocks et l’approvisionnement en biens nécessaires (literie, produits d’hygiène, matériel de nettoyage, etc.).
• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la logistique du camp : restauration, blanchisserie, gestion des déchets, etc.
• Servir de point de contact principal pour toutes les questions relatives au camp et aux préoccupations des résidents.

Support administratif

• Assister les départements du projet et les fonctions support dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Produire et tenir à jour les systèmes et rapports nécessaires à la gestion administrative.
• Organiser, planifier et participer aux réunions de service, formations et événements internes.
• Participer à certaines tâches RH : recrutement, mobilisation du personnel, entretiens, intégration, formation d’accueil, gestion des dossiers du personnel.
• Assurer un service efficace auprès des parties prenantes internes et externes.
• Gérer les calendriers, planifier les rendez-vous et réunions pour les membres du personnel et les managers.
• Assurer la disponibilité du matériel de bureau et coordonner la maintenance des équipements.
• Gérer les réservations de salles de réunion et leur logistique.
• Mettre à jour les plannings généraux du site et appuyer la planification logistique.
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

POUR POSLULER ?

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