ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F (Santé)

Nous cherchons un assistant administratif H/F polyvalent pour un client évoluant dans le secteur de la santé pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en appui à l’équipe de direction, aux services médicaux et aux partenaires extérieurs.

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients ou partenaires
• Réception, tri et traitement du courrier et des e-mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents divers
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs

2. Gestion logistique :

• Organisation des réunions, déplacements, événements internes
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
• Coordination avec les prestataires (maintenance, nettoyage, etc.)

3. Suivi comptable de base :

• Saisie de données comptables simples
• Préparation des éléments pour le service comptabilité
• Suivi des factures fournisseurs et relances clients

4. Support RH :

• Participation à l’élaboration des plannings
• Préparation des dossiers du personnel
• Suivi des absences et des congés

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Sens du service et de l’accueil
• Réactivité et polyvalence
• Esprit d’équipe et autonomie

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire