ASSISTANT ADMINISTRATION DES COMMANDES (SECTEUR TELECOM)

• Superviser les opérations de gestion des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la facturation aux clients.
• Gérer des dossiers d’Affaires
• Organiser la livraison des produits commandés
• S’assurer que les documents liés aux mouvements des stocks de produits sont e phase avec les commandes des clients
• Maintenir à jour les dossiers d’affaires
• Produire les factures conformément aux contrats et conditions générales et particulière des ventes

Détails des Responsabilités et principales tâches

• Organiser la livraison des produits commandés.
• S'assurer que les documents liés aux mouvements des stocks de produits sont en phase avec les commandes des clients.
• Maintenir à jour les dossiers d’affaires.
• Produire les factures conformément aux contrats et conditions générales et particulières des ventes.
• Produire les bilans des affaires.
  

Critères de Performances

• Enregistrement et traitement des commandes sans erreur et dans les délais.
• Dossier d’affaires régulièrement mis à jour.
• Absence d’erreurs sur les factures commerciales.
• Ecarts par rapport aux objectifs.
  

Formations

• BAC+ 3 : Filière Economie, Finances, Comptabilité ou Commerce.

Compétences Techniques et fonctionnelles

Aptitudes professionnelles

• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Ecoute
• Sens de l’analyse
• Sens du relationnel
• Créativité
• Sens de l’organisation
  

Compétences Techniques
• Connaissance du droit commercial
• Connaissance des règles douanières
• Capacités comptables
• Gestion d'un budget
• Organisation
• Diplomatie
• Capacité d’obtenir, d’analyse et d’évaluation des données.

Expériences requises
Au moins 2 ans d’expérience en analyse commerciale ou dans un domaine connexe

• Expérience de la création de rapports détaillés et de la présentation de présentations.

Autres

Exigences linguistiques : Français
Autres exigences : Méticuleux

• Bonne connaissance de SAGE 100, Excel, Word et PowerPoint
• Modélisation commerciale
• Compétences de supervision
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite