CHARGE SERVICE AUX EMPLOYES H/F (SECTEUR TELECOM)

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel ;
• Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins ;
• Nouer un dialogue privilégié avec la mutuelle de l’entreprise, la CNSS, l’AGUIPE, l’Inspection du Travail..., pour se tenir informé des avantages dont peuvent ou pourraient bénéficier les salariés.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, rédaction des conventions de stage ; contrats de travail; Certificat de Travail ; Attestation de travail ; de Congés ; des lettres de convocation ; de sanction disciplinaire ; de promotion ; etc.
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...) ; Suivre les plannings (absence et présence) pour chaque salarié.
• Représenter la Direction des Ressources Humaines dans les différentes cérémonies (baptême, mariage, décès,...) et veillez sur le paiement de la mutuelle aux bénéficiaires
• Organiser les festivités à la demande de la Direction (Célébration de séniorité, Gouter et autres.) Proposer à la direction les activités sportives et culturelles.
• Informer la hiérarchie dans les délais des dispositions à prendre pour quelque événement social que ce soit.

• Le règlement intérieur est mis à jour et distribué aux employés
• Les dossiers du personnel sont mis à jour et tenus confidentiels
• Les problèmes des employés sont résolus sur la base d’une enquête de satisfaction.
• 100% des problèmes sont resoles
• Les contacts sont maintenus avec les institutions de travail
• Les dossiers du personnel sont tenus à jour avec confidentialité.
• Les clauses contractuelles et le suivi des CDD et les périodes d’essai sont respectés;
• Le tableau d’analyse de l’absentéisme par direction et par type d’absence mensuel est tenu à jour
• Zéro plainte et réclamation.
• Maintien du climat social
• Satisfaction des employés

Expériences requises

• 2 ans minimum dans le domaine de l’administration du personnel
• Exigences linguistiques : Bonne capacité de communication en Français. L’Anglais est un atout.
  

Autres exigences :

• Bonne capacité rédactionnelle, bonne présentation Infrastructure requise : N/A
• Voiture de service/fonction : prévoir un moyen de déplacement en cas de déplacement dans les organismes sociaux
• Ordinateur (portable/fixe) : Prévoir un Ordinateur Portable.