CONTRÔLEUR DE GESTION H/F (Assurances)

Notre client est un acteur majeur du secteur de l'assurance en Guinée

Localité du poste : Conakry

Effectif de postes pour l’emploi : 01

Supérieur Hiérarchique direct : SOUS DIRECTEUR FINANCE ET COMPTABILITE

Supérieur Fonctionnel : SOUS DIRECTEUR FINANCE ET COMPTABILITE

Direction : DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Unité : CONTROLE DE GESTION

FINALITES DE LA FONCTION

• Veiller au respect des législations, des règlements et procédures.
• Coordonner la mise en place et le suivi budgétaire dans le cadre des procédures de la société, en vue d’assurer une meilleure rentabilité.
• Veiller à la régularité des écritures, afin de garantir la fiabilité des comptes.
• Participer au Comité de direction, afin d’apporter des informations sur les écarts constatés.
• Apporter des éclaircissements sur les questions relatives à la gestion globale de la société.
• Assurer l’intérim du DAF pour une bonne continuité de la coordination générale des activités.
• Participer au système de la qualité, afin de permettre à la société d’assurer l’amélioration continue.

MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES

1) Budget, plans d'actions, reporting et rapports d'activités

• Veiller au respect des procédures et au suivi du budget en rapport avec le chiffre d’affaire réalisé, de façon à respecter les ratios ;
• Superviser l’élaboration du budget prévisionnel et assister les directions et départements, afin d’assurer la cohérence, la consolidation et le respect des plannings ;
• Mettre en œuvre les orientations, axes et activités du projet d’entreprise conformément au planning fixé par le Groupe et en interne ;
• Assurer le suivi des résultats par rapport aux plans d’action et objectifs ;
• Identifier les écarts, les analyser et faire des recommandations sur les actions correctives ;
• Veiller au respect de la tenue des retraites stratégiques, des réunions sectorielles et CODIR ;
• Tenir les PV et assurer le suivi des recommandations ;
• Suivre le dispositif mis en place pour le rapprochement des données techniques et financières et les analyser ;
• Mettre en place un système pertinent de suivi des performances et activités des Directions et Départements ;
• Produire des tableaux de bord permettant l’évaluation périodique ;
• Faire un compte rendu hebdomadaire à la Direction Générale sur les reporting envoyés par les autres directions ;
• Définir le planning général d’arrêté des comptes et assurer le suivi ;

2) Procédures, Législations, Normes

• Respecter toutes les notes et procédures internes du Groupe ;
• Faire la mise à jour permanente du manuel de procédure et en assurer la coordination ;
• S’assurer du respect des normes CIMA, DNA et du Groupe NSIA, ainsi que les notes et directives internes ;
• Assurer le suivi du dispositif de lutte contre le blanchiment des capitaux conformément aux recommandations de la CENTIF ;
• Elaborer dans les délais les états statistiques, règlementaires et veiller au respect des délais de transmission ;

3) Rapports de Gestion

• Préparer les rapports d’activités de la Direction Générale lors des arrêtés de comptes intermédiaires et de fin d’année ;

4) Qualité

• Mettre en œuvre dans les délais toute action requise et atteindre tous les objectifs ;

MOYENS, OUTILS ET DOCUMENTS NECESSAIRES

• Un bureau complet ;
• Un ordinateur ;
• Un logiciel informatique ;
• Un code CIMA ;
• Echéancier fiscal ;
• Loi de finance actualisée ;
• Une armoire de rangement ;
• Procédures et instructions internes ;
• Procédures et instructions de la tutelle (CIMA, DNA, Groupe) ;
• Lois et Règlements ;
• Les rapports ;
• Organigramme ;
• Fiches de fonction et contrat d’objectif ;
• Manuel de procédure qualité ;

RELATION DE TRAVAIL

Internes

• Travail en collaboration avec toute les Directions ;
• Rendre compte au sous-directeur, au DAF et à la Direction Générale;

Externes

• Échange avec la BCRG, fournisseurs de biens et services, agences de gestion immobilières ;
• Participe aux mission de contrôle interne ;
• Participer aux missions d’audit avec les commissariats au compte ;
• Participer aux missions de contrôle des impôts ;

PROFIL REQUIS

Compétences nécessaires pour occuper le poste

• Formation : BAC +4 en Finance, Comptabilité et Gestion
• Expérience : 7 ans en tant que Chef Comptable ou contrôleur de Gestion.
• Compétences techniques: Microsoft office, Excel Expert, excel VBA, Excel modelling, Unit 4, Sage, Xperta, Access et PowerPoint.

Compétences comportementales

• Dynamisme ;
• Pragmatisme ;
• Responsable ;
• Maitrise de Soi ;
• Disponibilité et Flexibilité ;
• Esprit d’initiative et créativité ;
• Communication ;
• Sens d’écoute ;
• Capacité d’organisation et d’orientation ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

ÉVOLUTION POSSIBLE

• Chef de Département Finances Comptabilité ;
• Directeur Administratif et Financier ;