OIM GUINEA RECRUTE MOVEMENTS OPERATIONS ASSOCIATE

Dans le cadre du projet issu de l’Initiative Conjointe pour la protection et la réintégration des migrants en République de Guinea financé par le Fonds fiduciaire d’urgence de l’Union Européenne, (FFUE-OIM), un programme de renforcement de la gouvernance des migrations et de support à la réintégration des migrants guinéens est en cours de mise en œuvre dans les régions de Conakry, Boké, Mamou, Labé, Kankan et N’Zérékoré. Le projet facilite l'assistance au retour volontaire et à la réintégration (AVRR) des migrants guinéens bloqués dans différents pays de transit en Afrique et en Europe.

De façon spécifique, le projet vise à :

• Supporter la réintégration de migrants guinéens retournés d’Europe et d’Afrique ;
• Sensibiliser les communautés et les migrants (retournes et potentiels) sur les dangers de la migration irrégulière et les alternatives qui existent en Guinée,
• Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux, routes, etc.),
• Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Le candidat retenu travaillera sous la supervision générale du chargé de projet, et coordonnera l’équipe des opérations de l’OIM Guinée. Il/Elle sera en charge des opérations/mouvements de la mission conformément aux procédures établies par l'OIM afin de garantir des mouvements ordonnés et opportuns.

1. Superviser tout le personnel affecté au projet, ainsi que les partenaires de mise en œuvre et les prestataires de services recrutés pour soutenir et/ou entreprendre des activités spécifiques, prestataires de services recrutés pour soutenir et/ou entreprendre des activités spécifiques.
2. Superviser les arrangements logistiques pour le voyage des migrants, y compris l'obtention les autorisations nécessaires auprès des autorités gouvernementales ; et veiller à ce que les dispositions logistiques soient prises en temps voulu avec les compagnies de transport terrestre et aériennes,
3. Responsable de la révision, du réajustement et de l'endossement des factures des compagnies de transport avant leur paiement par l'OIM. Négocier avec les fournisseurs de transport terrestre afin d'assurer le transport à faible cout, efficace, pratique et sûr, des migrants, du personnel de l'OIM et des autres voyageurs éligibles.
4. Superviser l’équipe de l’aéroport pendant l'accueil et le départ des migrants et des réfugiés qui sont qui voyagent sous les auspices de l’OIM.
5. Contrôler et assurer le suivi de toutes les activités des opérations de mouvement des missions de pays de l'OIM concernant le retour volontaire assisté, le retour humanitaire volontaire, l'évacuation humanitaire, le rapatriement et autres mouvements l'aide à l'obtention de visas, le conseil et l'orientation, et la réponse d'urgence au retour.
6. Coordonner l'assistance des AVRR, suivre l'état de leur réintégration et s'assurer que tous les frais de service sont facturés de manière appropriée.
7. Assurer la formation, le soutien et l'orientation dans l'utilisation des outils d'application du système interne, notamment MiMOSA, I- Gator et le système de réservation AMADEUS ;
8. Coordonner l’ensemble des opérations de retour des migrants, mettre en œuvre des mesures visant à maintenir un haut niveau d'intégrité, conformément aux principes énoncés dans le Manuel de gestion des mouvements (MMM) de l'OIM.
9. Coordonner, superviser et assurer le suivi de l'ensemble des activités et des performances du personnel du centre de transit en coordination avec le point focal du centre de transit de l'unité des opérations.
10. Contrôler et évaluer l'ensemble du processus opérationnel et identifier les domaines de simplification pour améliorer l'efficacité.
11. Contribuer au maintien d'une relation de travail positive avec les partenaires de l'OIM, notamment les responsables gouvernementaux et les autres partenaires clés.
12. Effectuer toutes autres tâches qui pourrait lui être confiées.

EDUCATION

• Diplôme d'études Licence/ /certificat/ en gestion d'entreprise, gestion de projet, touristique, d'un établissement d'enseignement accrédité et au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

• Expérience dans une compagnie aérienne ou une agence de voyage très fréquentée, dans l'exécution de tâches similaires.
• Expérience de travail avec AMADEUS
• Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG ou des Organisations Internationales/Agences des Nations Unies est un avantage supplémentaire.

SKILLS

• Application efficace des connaissances en matière de migration, coopération et développement dans un contexte organisationnel.
• Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques.
• Connaissance des feuilles de calcul Excel et des bases de données Access et expérience du travail avec des applications en ligne.
• Coordonner efficacement les actions avec d'autres partenaires d'exécution.

LANGUAGES
Requis (précisez les connaissances requises) Avantageux
Français et anglais (courant) Langues locales : Poulard, Malinké, Soussou

COMPETENCIES

Le titulaire doit démontrer les valeurs comportementales et les compétences techniques et suivantes :

Valeurs - tous les membres du personnel de l’OIM doivent se conformer et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite organisationnelle.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles - Indicateurs de comportement

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Autonomiser les autres et bâtir la confiance : crée un climat de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• Lettre de motivation indiquant le titre et numéro du poste
• Curriculum Vitae à jour
• Références des 03 derniers Superviseurs directs (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le 31 Mars 2022 à travers l’adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste Movements Operations Associate, (G7).

Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la réception de candidatures qui correspondent au profil recherché.

Les candidatures féminines sont encouragées.