OIM GUINEA RECRUTE UN(E) EXECUTIVE ASSISTANT

TERMES DE REFERENCE
Référence du poste : Conakry/007/2022
I. Position Information |
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Position title |
Executive Assistant |
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Position grade |
G-5 |
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Duty station |
Conakry-Guinée |
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Position number |
TBD |
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Job family |
Migration |
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Organizational unit |
Administration |
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Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position? |
Country Office |
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Position rated on |
16 Sept 2022 |
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Reports directly to |
Chief of Mission |
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Overall supervision by |
Chief of Mission |
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Number of Direct Reports |
Not applicable |
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Type de contrat |
One Year Fixed Term, with possibility of renewal |
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II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET COUVERTURE |
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L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une agence des Nations Unies en charge des questions migratoires. L’OIM croit fermement que les migrations s’effectuant en bon ordre et dans le respect de la dignité humaine sont bénéfiques pour les migrants et pour les sociétés.
En Guinée, l’OIM assiste dans plusieurs domaines parmi lesquels figure en bonne place l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables et leurs communautés d’origine afin de lutter contre la migration irrégulière qui touche à plein fouet cette couche et les oblige à emprunter la voie de migration irrégulière avec toutes les risques et malheurs.
C’est dans ce cadre que l’OIM guinée recrute un(e) assistant(e) exécutif de la cheffe de mission. En effet, l’assistant(e) exécutif devra avoir une compréhension extensive de l'organisation, de ses acteurs internes comme externes, ainsi que de ses objectifs et de sa mission. |
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III. TACHES ET RESPONSABILITES |
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Sous la supervision hiérarchique et générale de la Cheffe de Mission (CdM), dans le cadre des activités de la mission de l’OIM en Guinée, l’assistant(e) exécutif sera responsable des tâches suivantes :
Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur les questions relatives à la mission ;
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V. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES |
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Education |
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EXPERIENCES |
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SKILLS |
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Le/la candidat (e) doit démontrer les compétences suivantes :
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VI. LANGUES |
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Obligatoire |
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Français (courant) Anglais (avancé) |
La maitrise des langues nationales (Poular, malinké, soussou) est un atout |
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IV. COMPETENCES/APTITUDES |
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Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
Valeurs
Compétences essentielles - Indicateurs de comportement
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Aptitudes Techniques |
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Les dossiers de candidature devront comprendre :
• Une lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
• Un Curriculum Vitae à jour
• Les références des 03 derniers Superviseurs (Nom, email et Contact téléphonique)
Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Mardi 04 Octobre 2022 à travers l’adresse suivante : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste Executive Assistant (G5) et la référence du poste.
Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
Période d’annonce : du 20 Septembre au 04 Octobre 2022
L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la réception de candidature qui correspondent au profil recherché. Prise de fonction du poste immédiate.
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.