RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F (SECTEUR FINANCe)

Nous recrutons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, pour le compte d'une entreprise évoluant dans le secteur financier

MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction générale, le RAF prévoit les ressources et met en place les techniques financières
nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.

• Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, l’administration, les services généraux. Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.
• Il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
• Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, marchés financiers éventuellement.

TÂCHES:

• Gérer les budgets de l’entreprise et sa trésorerie
• Établir à chaque fin de mois les fiches de paie en prenant en compte les récapitulatifs des absences
• Assurer le suivi des paiements
• Établir les factures à destination des clients
• Effectuer les tâches administratives liées aux collaborateurs

KPIs / Critères de Performances

• Plan de trésorerie prévisionnelle
• Taux et qualité de traitement des salaires
• Qualité et délais de suivi des paiements
• Qualité et délais de traitement des factures
• Taux de prise en charge des requêtes

Autres Tâches

• Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis
• Suivi budgétaire

KPIs / Critères de Performances

• Délais de règlement clients et fournisseurs
• Taux de respect du budget

Competences en leadership

• Être à mesure d’assurer l’alignement stratégique (vision, mission, pilier stratégique, objectifs, conformité)
• Avoir la capacité d’analyser et résoudre les problèmes
• Avoir le Sens des affaires

Résultats

• Orientation stratégique
• Résoudre 100% des incidents, conflits et autre situation de crise.
• Participer activement à l’augmentation de la performance

Comportement organisationnel souhaité

1. Influencer pour mieux guider ceux qui vous suivent où être un modèle en matière de bonne pratique
2. Être une source d’inspiration pour les autres et être engagé
3. Avoir le Sens des affaires
4. Réseau relationnel

Résultats

1. Assertivité
2. Avoir la capacité d’établir un climat de confiance relationnel
3. Mettre l'accent sur la créativité pour accroître l'efficacité des collaborateurs
4. Pouvoir gérer les parties prenantes et atteindre les objectifs.

Les quatre (4) Valeurs de l'entreprise

1. Humanité
2. Integrité
3. Responsabilité
4. Transparence

Exigences du poste

Formation

Université Licence ou Master (Bac +3 ou +5) en Banque / Finance / Audit & Contrôle de gestion
Option : Contrôle Audit et Gestion ou Finance, Banque

Competences Techniques et fonctionnelles

Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale

• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord des états financiers
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser les orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
• Participer aux réunions inter services, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
• Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
• Bonne compréhension des enjeux et outils financiers
• Contrôler les flux de trésorerie, informer la Direction Générale sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou

Expériences

5 ans d’expériences requises

Autres exigences :

Bonne moralité / Téléphone portable : Oui

Ordinateur (portable/fixe) / Autres équipements :