SUPERVISEUR EVÈNEMENTS H/F (SECTEUR INDUSTRIE ET COMMERCE)

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Description de la fonction

Nous sommes à la recherche d'un Superviseur Evènements pour le compte d'un de nos clients évoluant dans le secteur de l'Industrie et du Commerce

I. Missions :

  • Organisation logistique d'événements dans les délais impartis (Mariage, Serrés, Baptêmes, Funérailles, Activités Promotionnelles, Animations etc…
  • Travail avec les clients pour identifier leurs besoins et garantie de leur satisfaction.
  • Organisation et gestion de tous les détails de l'événement comme la décoration, le traiteur, les divertissements, le transport, le lieu, la liste des invités, les invités spéciaux, l'équipement, les supports promotionnels etc.

II. Tâches principales :

  • Organisation logistique réalisation d’événements, gestion de la livraison de tous les éléments du projet, en respectant les délais
  • Faire le lien avec les clients pour identifier leurs besoins et assurer leur satisfaction
  • Réaliser des études de marchés, recueillir des informations et négocier les conditions avant de signer tout contrat
  • Fournir des retours et des rapports réguliers à sa hiérarchie
  • Proposer des idées pour améliorer les services et la qualité des événements
  • Organiser les lieux et gérer tous les détails de l’événement comme la décoration, le traiteur, les divertissements, le transport, le lieu, la liste des invités, les invités spéciaux, l’équipement, les supports promotionnels etc.
  • Gérer de façon proactive tous les problèmes potentiels et résoudre tout problème survenant le jour de l’événement
  • Réaliser les évaluations pré- et post-événement, et faire un rapport sur les résultats

III. Compétences techniques :

  • Excellent portfolio d’événements organisés précédemment (mariages, réunions, fêtes, événements d’entreprise)
  • Excellentes capacités en matière de gestion du temps et de communication
  • Compétences de ventes et capacité à créer des relations professionnelles productives
  • Capacité à gérer plusieurs projets de manière autonome
  • Maîtrise de MS Office
  • Volonté à fournir des références d’anciens clients
  • Un domaine apparenté

IV. Qualités et compétences transversales recherchées :

  • Rigueur
  • Organisation,
  • Être énergique,
  • Sens relationnel
  • Ecoute active
  • Exemplarité

V. Niveau de formation :

  • Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en Gestion Commerciale et Marketing avec 2 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements.

VI. Langues :

  • Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français.
  • Savoir parler au moins deux langues locales
  • La maitrise de l’anglais sera un atout.

Lieu

CONAKRY

Date de publication

24-05-2023